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办公室5S标准要求
编号:DZM-WI-PZ-001
版本号:C/0
页码:第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页
目的:
为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围:
适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的:
3. 1 整理(SEIRI): 工作现场, 区别要与不要的东西, 只保留有用的东西, 撤除不需要的东西; 目的是把“空间” 腾出来活用;
3. 2 整顿(SEITON): 把要用的东西, 按规定位置摆放整齐, 并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;
3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉, 保持工作现场无垃圾, 无污秽状态; 目的是消除脏污,保持职场干净、 明亮;
3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、 规范化, 维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;
3. 5 修养(SHITSUKDE): 培养文明礼貌习惯, 自觉遵守各项规章制度, 养成良好的工作习惯;四、职责和权力:
1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理, 根据 5S 管理要求持续改善工作现场,共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组,每月对公司办公环境进行5S检查和督导,对违反要求人员进行整改和处罚。
五、5S标准
(一)、整理 :(扔掉废弃物)
1、文件框内的文件要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找。将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。(公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐)
5、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及 保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置(不得放在办公椅上),以不影响整体美观为宜。
7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、禁止摆放任何物品。
8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等(有需要的要求到专门的吸烟室进行)。
9、办公室的备用物资,行政部要及时放置到仓库,分类摆放整齐,做好物资出入帐。
(二)、整顿:(摆放整齐)
1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下,电脑显示器摆放在椅子对面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方,台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品,严禁张贴各类图片和纸张。办公椅上禁止搭挂任何物品(包括个人衣物)。
4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑的电线不凌乱。
9、桌面要随时保持整洁,人离位后,办公物品均要收入抽屉内,座椅应紧靠在办公台。
10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况,及时处理。
(三)、清扫: (打扫干净)
1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
2、保持办公室、会议室、 培训室等公共场所的干净,发现污迹、废纸及时清扫。室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。
3、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮。
4、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐,要统一高度。
6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
9、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
10、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾、扫把、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后,洗手台的积水要及时擦净。
(四)、清洁:(保持整洁,持之
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