边用边学InDesign版式设计 教学课件 作者 蔡长兵 黄晓宇配套课件 第8章.pptVIP

第8章 长文档管理 主要内容 创建书籍 1 设置页码 2 创建目录 3 创建教程书籍文件 4 整合多个文档 管理书籍文件 新建书籍文件 新建书籍文件 选择【文件】/【新建】/【书籍】命令，在打开的“新建书籍”对话框中保存书籍文件后，即可向其中添加书籍文档。 【例8-1】 下面新建一个名为“折纸”的书籍文件，并分别向其中添加“郁金香.indd”和“纸花.indd”文档。 管理书籍文件 创建书籍文件并为其添加相关的文档后，即可保存书籍文件，并可对其进行调整文档顺序、替换文档，或移除文档等管理操作。 【例8-2】 下面管理上一节创建的书籍文件，调整其中两个文档的顺序，然后再将修改后的书籍文件以“调整文档顺序”为名另存一份。 设置页码 设置页码样式 添加页码 添加页码 要添加页码，可以在主页中完成。这样添加的页码便是自动更新的，且当在文档中增加、删除或移动页面时，页码会自动更新。 【例8-3】 下面为“电脑基础.indd”文档中添加页码。 设置页码样式 要为文档添加了页码后，如果页码样式不满足文档的要求，或对该样式不满意，可以重新设置页码的起始编号和样式等参数。 【例8-4】 下面为添加页码后的文档重新设置起始编号和样式。 创建目录 管理目录样式 新建目录 新建目录 目录是一篇由标题和条目列表组成的独立文档。选择【版面】/【目录】命令，在打开的对话框中进行设置，即可新建一个目录。 【例8-5】 下面为“第7章.indd”文档创建一个目录。 管理目录样式 在新建目录的过程中，可以将设置的目录样式保存，以便于以后有相同类型的文档需要提取目录时，可以导入并使用该目录样式。 【例8-6】 下面将文档中的目录样式进行保存，然后再重新导入“目录.indd”文档中的目录样式。 应用实践——提取书籍文件的目录 制作效果图 应用实践——提取书籍文件的目录 1 2 3 目录的排版方法 提取书籍目录的设计思路 制作过程 目录的排版方法 目录一般在排版完正文并插入统一的页码格式后进行提取，为了使目录美观和便于阅读，在排版目录时注意以下几点： 目录文档最前面一般应以“目录”为文档标题，并突出显示，根据需要可以添加装饰图形。 目录的缩进可按标题级别呈阶梯状排列，字体格式上也可相应进行变化。 目录页码前面的前导符默认是一个制表符号。 目录的排版风格可以通栏排列，也可以双栏排列。 提取书籍目录的设计思路 练习与上机 简单操作题 要求将提供的素材文件夹中的两个文档添加到书籍文件中，书籍文件名为“电脑培训”。 练习与上机 综合操作题 要求为前面创建的“电脑培训”书籍文件添加页码，并分别查看每个文档各小标题的段落样式后再创建目录。 * * * * * * * * * * * * * * * * * *