信息技术基础能力教程 教学课件 作者 李亚平 等 第5章 编辑文档.pptVIP

第5章 编辑文档 5.1 Word 2000的基本操作 5.1.1 Word 2000的启动 选择【开始】→【程序】→【Microsoft Word】命令，稍等片刻，Word窗口就出现了，在这个空白文档中可以输入你的新文档。 你也可以在Windows屏幕的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】命令，这时，屏幕上会出现一个“新建Microsoft Word文档”的图标，双击这个图标，就会启动Word 2000应用程序。 5.1.2 Word 2000的工具栏 1．“常用”工具栏 2．“格式”工具栏 3．工具栏的移动 4．工具栏的显示和隐藏 5.1.3 选择不同的视图显示方式 Word中提供了普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图共四种视图显示方式，用户可以选择适合工作需要的视图方式来显示文档，用户既可以在“视图”菜单中选择，也可以在水平滚动条左侧的四个视图按钮中选择所需的视图方式。 5.1.4 改变文档显示比例 你可以根据个人工作需要，在Word中方便地改变文档的显示大小，具体操作步骤如下： 选择【视图】→【显示比例】命令，在出现的“显示比例”对话框中设置所需比例，或通过“常用”工具栏中的【显示比例】按钮设置所需的显示比例。 或按住【Ctrl】键，向上滚动鼠标的滚轮可以放大当前文档的显示比例，这样可以在文档放大时仔细修改局部；如果按住【Ctrl】键，向下滚动鼠标的滚轮可以缩小当前文档的显示比例，这对于用户观察多个文档页面或全部文档页面是相当方便的。 5.1.5 保存文档 在Word中录入内容后，一定要及时把它们保存到磁盘中，以免遇到死机或断电等意外情况引起内容丢失，保存文档的具体操作步骤如下： （1）选择【文件】→【保存】命令，或单击“常用”工具栏的【保存】按钮，出现 出现“另存为”对话框。 （2）Word中默认的保存位置是“My Documents”系统文件夹，你可以在“保存位置”下拉列表框中选择需要保存到的磁盘以及文件夹，建议你保存到自己的文件夹中，文件夹名称要直观、有代表性，方便日后文件的使用。 （3）在“文件名”文本框中输入文件名，默认的保存类型为“Word”文档，文件扩展名为“.DOC”，如果不输入文件名，Word会自动用你输入的文档的第一句话作为文件名。 （4）单击【保存】按钮，保存后的Word窗口的标题栏显示为保存后的文件名。 如果需要在其它位置再保存一个文档备份，可以选择【文件】→【另存为】命令，在“另存为”对话框中选择其它位置保存就可以了。 当你对保存过的文档继续修改编辑后，只需单击“常用”工具栏中的【保存】按钮或按【Ctrl+S】组合键，就会将继续编辑的内容直接保存到目标位置，记住只要经过修改或编辑，就要经常保存。 5.2 页面的设置 在文档录入之前设置好纸张大小、页边距、页眉和页脚等页面设置的工作，然后在Word中进行录入、编辑、排版等操作，可以达到“所见即所得”的效果，当然文档输入后再进行页面的设置或修改也是可以的，合理的页面设置可以得到一个较美观、满意的打印效果。 5.2.1 设置纸张大小 （1）选择【文件】→【页面设置】命令，出现“页面设置”对话框。 （2）选择“纸型”标签，在该对话框中可以根据需要设置纸张大小和纸张方向，如需设置特殊的纸张大小，可在“宽度”和“高度”数值框中输入所需的具体数值。 （3）设置结束，单击【确定】按钮。 提示： 在页面视图中我们可以双击文档左方标尺或上方标尺的上半部分，即可立即出现“页面设置”对话框，如果没有标尺，选择【视图】→【标尺】命令。 5.2.2 设置页边距 我们读书或者看杂志，每一页边缘都留有空白，这些空白就叫做页边距，左边的称为左边距，右边的称为右边距，上边的和下边的称为上边距和下边距。设置页边距的具体操作步骤如下： （1）选择【文件】→【页面设置】命令，或在页面视图中双击左方标尺或上方标尺的上半部分，出现“页面设置”对话框。 （2）在“页面设置”对话框中，选择【页边距】标签，在上、下、左、右四个数值框中输入所需页边距的具体数值。 5.2.3 设置页眉和页脚 页眉和页脚是打印在每页的顶部或底部的重复性内容，不需要重复输入，使用【页眉和页脚】命令插入一次就可以每页都有了，具体操作步骤如下： （1）选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入页眉编辑区域，正文变为灰色不可用状态，屏幕上出现“页眉和页脚”工具栏，在这个工具栏上反复单击【在页眉和页脚间切换】按钮，可以反复切换页脚和页眉区域。在页眉和页脚中输入与在正文中输入是一样的，可以有文字、图片等，也可以在页眉和页脚编辑区对录入内容进行各种格式的修饰，如字体、字号、居中等。 （2）输入结束后，关闭“页眉和页脚”工具栏，或双击正文区域，正文