信息技术基础能力教程 教学课件 作者 李亚平 等 第10章 ACCESS的使用.pptVIP

第10章 ACCESS的使用 11.1 Access 2000的开发环境 11.1.1 启动Access 2000 （1）选择【开始】→【程序】→【Microsoft Access】命令。Access 2000启动后，显示主窗口以及对话框。其中列出了最近打开过的数据库文件的路径名。 （2）如果要打开的数据库在列表中，可选择后单击【确定】按钮即可。 11.1.2 Access 2000的主窗口 1．菜单栏 Access 2000的菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”、“帮助”等几个下拉菜单。 2．工具栏 Access 2000的工具栏非常丰富，对应于不同的对象有不同的工具栏。工具栏的最大特点是可以自动显示或隐藏。根据当前打开的对象或视图，Access 2000可以自动显示相应的工具栏而隐藏其他无关的工具栏。 11.1.3 数据库窗口 数据库窗口由工具栏、对象栏和对象列表框三部分组成。 1．工具栏 在数据库窗口标题栏下面是工具栏，其中包含三组按钮： 第一组是用于操作数据库对象的三个按钮。对于不同类型的对象，这三个按钮的内容和含义有所不同。 第二组中有一个按钮，用于删除选择的对象。 第三组按钮共有四个，用于设置对象列表的显示方式，如大图标、详细列表等。 2．对象栏 数据库窗口左边是对象栏。其中包含若干组，“对象”组是最常用的组。用户也可以自定义组。 3．对象列表 单击对象栏中的某个按钮时，右边的列表框将显示当前选择的对象列表，以及用于创建该对象的快捷方式。 11.2 创建数据库 11.2.1 使用数据库向导创建数据库 （1）单击工具栏上的【新建】按钮，弹出 “新建”对话框。 （2）选择“数据库”标签，再选择要创建的数据库类型，单击【确定】按钮。 （3）在“文件新建数据库”对话框中输入或选择文件名，确定保存位置，然后单击【创建】按钮，则可启动所选择的数据库向导。 （4）在数据库向导的引导下，通过单击【下一步】按钮，确定表、表中的字段、屏幕显示方式、报表形式、数据库标题等，最后单击【完成】按钮，完成数据库的创建工作。 11.2.2 不使用数据库向导创建数据库 （1）单击工具栏上的【新建】按钮，弹出 “新建”对话框。 （2）选择“常用”标签，再选择“数据库”图标，单击【确定】按钮。 （3）在“文件新建数据库”对话框中确定保存位置，再输入或选择文件名，如“成绩管理”，然后单击【创建】按钮即可创建一个新的空数据库。 11.2.3 打开与关闭数据库 1．打开数据库 （1）单击工具栏上的【打开数据库】按钮，或选择【文件】→【打开】命令，弹出“打开”对话框，如图11-8所示。 （2）在“打开”对话框中确定数据库文件所在的文件夹，选择或输入文件名后，单击【打开】按钮。 2．关闭数据库 如果要退出Access 2000，只需单击主窗口的【关闭】按钮，或者选择【文件】→【退出】命令。 如果只想关闭数据库文件而不退出Access 2000，可选择【文件】→【关闭】命令，或单击数据库窗口的【关闭】按钮即可。 11.3 创建数据表 Access提供的创建表的方法共有三种： 使用向导创建表，从各种预先定义好的表中选择字段。 通过输入数据创建表，当保存新的数据表时，Access将分析并自动为每一字段指定适当的数据类型及格式。 使用设计器创建表，先指定表的结构，再输入表中的数据。 11.3.1 使用向导创建表 在创建表之前，先要创建该表所在的数据库。 （1）在数据库窗口中，将操作对象切换到“表”，以后的操作就是针对表了。 （2）在数据库窗口右边的列表框中，双击“使用向导创建表”图标，出现“表向导”对话框， （3）在“表向导”对话框中，选择所创建的表是个人还是商务应用，然后在“示例表”列表中选择表名，在“示例字段”列表中选择相应的字段，组成一个新的表。 （4）单击【下一步】按钮，出现对话框，指定表的名称及是否使用向导设置主键。如将表的名称定义为“学生和课程”。 （5）单击【下一步】按钮，选择创建表之后的动作。 11.3.2 使用表设计器创建表 使用“表设计器”创建表可分为两步： 定义表中的字段，包括字段的名称、数据类型及字段的各种属性； 定义一个主关键字。 （1）在数据库窗口中，双击“使用设计器创建表”图标，或单击工具栏上的【新建】按钮，在弹出的“新建表”对话框中选择“设计视图”项，再单击【确定】按钮。 （2）定义字段。在“字段名称”列输入“学号”，“数据类型”列选择“文本”。并设置“学号”字段的属性：在“字段大小”框中输入“6”，在“必填字段”框中选择“是”。 设置其他字段。 （3）设置主关键字。由于“学号”对于每个学生都是惟一的，所以可用做“学生”表的主关键字。在新表设计视图的字段定义网