word2007处理表格数据.pptxVIP

5.4 处理表格数据 在Word 2007中不仅可以插入与绘制表格，而且还可以像Excel那样处理表格中的数值型数据。例如，运用公式、函数对表格中的数据进行运算；同时还可以根据一定的规律对表格中的数据进行排序，以及进行表格与文本之间的转换。 5.4.1 计算数据 在Word文档的表格中，用户可以运用【求和】按钮与【公式】对话框对数据进行加、减、乘、除、求总和等运算。 5.4.2 数据排序 选择需要排序的表格，启用【布局】选项卡【数据】选项组中的【排序】命令。在弹出的【排序】对话框中设置各项选项即可。 5.4.3 创建图表 在Word 2007中，为了更好的分析数据，需要根据表格中的数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。 5.4.4 表格与文本转换 Word 2007为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字分隔位置的方法，来将表格转换成文本。