浙工局人事流程规范.docVIP

人事流程规范 发布时间:?2010-11-4 15:59:57?????发布人:?李勇 ? 全体网技员工： ????? 现将公司人事管理流程向大家公布，大部分为部门流程（可供大家参考），便于大家了解各项人事问题的处理。由于一些流程需要根据上级部门的改变做出调整，可能会出现个别地方不够完善，请大家在实际处理的过程发现问题能够及时提出来。 ?????? 流程上涉及人力相关接口人员，一般情况下，大家不要直接去找，他们的工作安排也比较紧张。大家通过部门产品线事业部反馈到部门一并解决。部门主要人事接口：康莉：薪资问题查询；陈明华：合同、电脑领用、饭卡邮箱办理等。 ?????? 联系方式：康莉：0571503??? 邮箱： kangli@??? 要求：需提供相关银行卡明细、薪资条（网站记录），需查询情况描述。 ????????????????????? 陈明华? 617893?（短号） 邮箱： chenminghua@ 流程文件： 一、???? 劳动合同签订? （一）必须提交材料内容 1、劳动合同一式三份 （要求信息填写完整清楚、合同起止时间和试用期起止时间必填，乙方签名需清楚） 2、员工基本信息表（要求信息填写清楚、完整） 3、学历、学位证书复印件3份 4、身份证复印件（第二代身份证需正反面复印在同一张纸上）3份 5、非当地户籍人员需提供暂住证复印件 6、农村户口并在杭州参保的劳务用工，需填写《农民工基本养老、医疗保险缴费办法申请表》 7、文博公司其他地区参保人员需另外提供一下材料： （1）德清参保的：一寸照片8张、户口本复印件、填写《新招职工登记表》、《德清县医疗保险职工信息登记表》、身份证复印件，原在德清参保过的人员还需提供原来缴纳的养老手册和就（失）业登记证； （2）温州参保：身份证复印件、户口本复印件、2寸红底照片3张； （3）永康参保：身份证复印件、户口本复印件、1寸照片4张； （4）上虞参保：身份证复印件、户口本复印件、1寸照片4张、原在上虞参保过人员还需提供原来缴纳的养老保险手册； （5）非全日制用工参单项工伤保险的：身份证复印件。 （二）劳动合同签订流程 由部门负责组织劳动合同的签订工作，于每月10号前汇总并填写《月度人员新增汇总表》一并交人力资源部，经相关合同主体单位盖章后返还部门发放给员工本人1份留存。（联系人：人力资源部韩平 二、???? 辞职办理 （一）办理流程 1、员工手持本部门开具的《员工辞职移交手续清单》——本部门审核——国际发展公司审核——科技服务公司审核——财务管理部审核——人力资源部审核，并开具解除劳动合同证明（或工作联系单）。 2、其中，对新世纪/文博员工： 员工手持《新世纪/文博工作联系单》，本人前往新世纪/文博，办理解除合同证明、社保及公积金、档案、户口等各项工作。 （二）各部门主要检查内容 1、本部门：工作交接、费用结算、办公用品移交、上岗证（出入证）上交、工作服交回，并标明是否具备海外工作经历； 2、国际发展公司：有海外工作经历的，需到该部门（2号楼406）办理欠款及工作签违约赔偿费；其中，无海外工作经历的，经员工所在部门签字证明后，可以不到该部门办理； 3、科技服务公司：工器具等物品归还（科技楼2楼仪表室），培训费（食堂楼216），就餐卡交回及宿舍退还（食堂楼303），盖部门章在食堂楼303。其中，需支付培训费的，由人力资源部开具联系单，财务收款并开具会计凭证； 4、财务管理部：（行政楼205）结清借（欠）款、费用报销； 5、人力资源部：（行政楼216）薪酬清算、领取护照（需先支付护照办理费）、转移党组织关系。 （三）时间要求 1、员工辞职经部门领导审批后，需在30天内办理辞职手续；员工不及时办理的，本人承担一切后果； 2、每月8号（逢双休日提前），各部门汇总本部门上月辞职人员名单，交人力资源部。 （四）注意事项 公司开具的解除劳动合同证明、工作联系单，只开1份，丢失不补。 （联系人：人力资源部田书军 三、???? 薪酬发放 1、员工基本工资（18日发放）人力资源部于每月11日将工资表导入薪酬系统，各部门需在12-14日期间进行成本分摊； 2、劳务工资需在每月10日之前完成薪酬上报和成本分摊； 3、管理人员绩效工资各部门于8-12日导入薪酬系统，并进行成本分摊； 4、工程结算奖金各部门于每月1-14日导入薪酬系统，当月发放，14日之后结算的奖金于次月发放； 5、部门其它的津贴补贴等14日之前导入薪酬系统的，当月发放，14日之后的次月发放； 6、社保、公积金、管理费等人力资源部于当月25日之后导入薪酬系统，各部门于次月14日之前完成成本分摊； 7、其它费用（如：通信费）各部门需于每月8