内部控制系统及其评审之一.pptVIP

例：某工厂材料采购程序为：每月生产车间根据下月生产计划计算所需各种原材料，填写请购单，写明原材料品名、规格、数量，交送采购部门，由采购部门采购员与供货工厂签订合同；材料运到后，由采购部门采购员验收，开出验收单一式三联：第一联存根，第二联送交财会部门办理付款及入账手续，，第三联送仓库登记材料明细账，验收的原材料由采购员组织力量送存仓库。 要求：指出上述某工厂在材料控制上有哪些问题和容易发生的弊端，应如何改进。 题解：某工厂材料采购内部控制有以下问题及改进建议 一 请购 请购单的填发。原规定每月由生产车间根据下月生产计划所需各种原材料填写请购单。这样规定，应改为生产老产品因材料有储备最高量和最低量，应由仓库保管员在材料达到最低储备量前开出请购单，对于新产品因未核定储备定额，仓库没有正常储备，因而可由生产部门根据下月生产计划计算所需各种原材料，并填写请购单。 二 订购 采购员根据请购单同供货工厂签订合同。应改进，要经过供应部门负责人审批或授权，才能同供货工厂签订合同。 三 收料 收料原定由采购员验收，采购员一身兼管订购、送库和收料，缺乏应有控制。应改为将材料送交仓库，由仓库保管员验收，并开出收料单。收料单原定三联，应再增加一联，给采购员，以便考核和督促订购材料有否如期到达。 审计人员审查长运机械厂材料采购业务事前控制时，发现发现该厂的材料采购业务首先由仓库根据库存和生产需要，提出材料采购申请，填写一份“请购单”，然后将“请购单”交给供应科审批，并由供应科负责采购材料 要求：1 请指出该厂材料采购事前控制中存在的问题 2 请指出“请购单”合理的处理程序 题解： 1 该厂在材料采购事前控制中，未将不相容职务进行分离，即负责材料采购审批和实施材料采购都由供应科承担 2 “请购单”合理的处理程序为： （1）仓库填写“请购单”一式三联后，交生产计划科或主管副厂长审批； （2）生产计划科审批后，一联留存，一联退回仓库备查，一联交给供应科办理订货和采购手续； （3）仓库将批准的“请购单”与供应科交来的采购合同副本相互核对； （4）请购单内容若同采购计划不符，须报厂长特殊批准 某厂供应科将成品送交门市部时，由门市部给出回单，并记入存货卡。门市部销售成品时，只收现款，但不开发票，不给收据，只记入销货卡，隔天将销售日报连同销售现金送该厂财务科收款（由财务科做销售收入的记账凭单）并取得回单。同时，由门市部主任根据销售日报留底记存货卡。经了解，门市部设主任一人，兼出纳事务，并登记存货卡和保管存货和编制销售日报；售货员两名，兼记销货卡。门市部主任与两名售货员有亲友关系，且两名售货员均由门市部主任介绍进厂的。三人生活开支明显超过工资收入。门市部主任经常向厂领导请吃送礼。 要求：该厂门市部销售收入和产成品内部控制上存在的问题及改进意见 7-2内部控制的描述 调查表法 采用调查表法是将那些与保证会计记录的正确性可靠性以及与保证财产物资的完整性有密切关系的事项列作调查对象，由审计人员设计成标准化的调查表，并利用表格形式，通过询征来了解内部控制系统的强弱程度。 7-2内部控制的描述 流程图法 流程图法是指用特定的符号和图形，将内部控制系统中各种业务处理手续，以及各种文件或凭证的传递流程，用图解的形式直观地表现内部控制系统的实际情况。 7-3内部控制的评审 评审内部控制系统的健全性 所谓内部控制系统的健全性，是指企业每一项内部控制系统是否健全，手续是否严密，环环紧扣，设计的措施和方法能否真正起到事先控制的作用。 评审内部控制系统是否健全的标志 各项内部控制系统是否符合内部控制的基本原则 关键控制点是否进行了控制 所有的控制目标是否已达到 7-3内部控制的评审 评审内部控制的有效性 符合性测试方法 检查主据法 验证法 实地观察法 符合性测试的种类 同步符合性测试 追加符合性测试 计划符合性测试 符合性测试的范围 符合性测试的时间 符合性测试的概念 审计人员在了解内部控制后，只对那些准备信赖的内部控制执行符合性测试，并且只有当信赖内部控制而减少的实质性测试的工作量大于符合性测试的工作量时，符合性测试才是必要和经济的 符合性测试是为了确定内部控制的设计和执行是否有效而实施的审计程序 符合性测试的基本对象 控制设计的测试（健全性测试） 控制运行的测试（有效性、功能性测试） 运用初步审计策略的步骤 主要证实法的运用步骤 较低的控制风险水平法运用步骤 了解相关的内部控制（如何设计和是否得到执行），计划选用主要证实法 记录了解到的情况 了解程序包括符合行测试吗？ 根据测试控制执行的有效性所获得的证据，初步评价控制风险 是否能够经济地获取额外的证据，支持评价较低控制风险？ 评价控制风险为最高水平 执行追加符合性测试，获取有关控制执行有效性的