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第2章 数据分析与VBA应用初步 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 数据分析工具的应用 宏与VBA的初步应用 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 ＊数据的排序、查找与筛选 ＊数据的分类与汇总 ＊数据透视表 ＊数据的合并计算 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 排序是对数据进行重新组织安排的一种方式，也是根据数值或数据类型来排列数据的一种方式，在Excel中，用户可以按字母、数字或日期顺序来为数据排序。 排序的方式有升序和降序两种。Excel使用特定的排序次序，即根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。 在升序排序时，Excel使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后面外，其他的排序次序与升序相反）：数字→字母→逻辑值→错误值→空格。 数据排序 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 数据的查找与筛选 在实际工作中，有时需要从数据库或数据清单的众多数据中找出需要的几行或几列，这些数据往往满足一定的条件，在Excel中，可以通过数据筛选或记录单查找来实现该操作。 数据筛选与数据查找有一定的差别，数据筛选可以将数据库或数据清单中，所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，而只显示满足条件的记录行。筛选前和筛选后的工作表都是同一个，筛选操作只是把原工作表中不满足条件的记录行进行隐藏。数据查找时从原数据表中提取出满足条件的记录行，而源工作表中的数据记录不被改变，也不被隐藏。 Excel提供了至少3种不同方式用于数据查找或数据筛选，即记录单查找、自动筛选和高级筛选。记录单是查找和编辑数据的简单方法，自动筛选可以轻松显示数据表中满足条件的记录行，高级筛选择能提供多条件的、复杂的条件查询。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 数据的分类与汇总 一个工作表中的数据如果非常多，要看清其中所有的信息将非常困难。Excel提供的分级显示允许展开或收缩工作表和报告，可以使用户观察到更多或更少的明细数据。分级显示通过隐藏或显示行、列信息实现收缩或展开，这种显示可以便于汇总报告的创建。 分类汇总是在数据清单中快捷轻松地汇总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中提取出有用的信息。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 数据透视表 ◆ 建立数据透视表 ◆ 查看透视表中数据的具体来源 ◆ 添加页字段，创建分页显示 ◆ 修改数据透视表 ◆ 显示数据项的明细数据 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 图表处理基础 合并计算是指对来源于同一个工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的数据进行合并计算。在Excel中可以将255个工作表中的信息收集到一个主工作表中，这些工作表可以在同一个工作簿中，也可以来源于不同的工作簿。 合并计算并不是简单的求和汇总，Excel的合并计算包括求和、求平均数、计数统计、求标准差等运算。 多重工作表中的数据可能有相同或不同的物理版面，若合并计算所涉及到的物理版面相同，也即参与合并计算的所有工作表数据对应位置都相同（即各工作表的结构完全相同）时，Excel就把各工作表相对应位置的单元格数据进行合并。 如果参与合并计算的工作表物理版面不同，即各工作表的数据处于不同的单元格中时，Excel就需要重新定位各工作表中参与合并计算的数据区域的行号和列号了，而不能按照相同的物理位置进行合并计算。 数据的合并计算 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析工具的应用 数据表与单变量求解 规划求解与方案分析 数据分析工具库 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据表与单变量求解 数据表是一组命令的组成部分，这些命令有时也称作假设分析?（假设分析：该过程通过更改单元格中的值，来查看这些更改对工作表中公式结果的影响。如：更改分期支付表中的利率可以调整支付金额）工具。 数据表是一个单元格区域，用于显示公式?（公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值）中某些值的更改对公式结果的影响。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据表与单变量求解 规划求解 单变量求解只能解决包括一个未知变量的问题，如果要解决包括多个可变因素的问题，则无论是用单变量求解还是用模拟运算表都难以实现。 由于单变量求解只能通过一个变量的变化求得一个目标值，而对于需要通过多变量变化来找出一个目标值的要求就无能为力了，此时使用Excel提供的规划求解即