会计与声像的管理.pptVIP

会计档案与声像档案的管理 主讲人：韩春红  * * 一、会计档案的概念和特点 会计档案：是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 会计档案特点：形成范围广泛 档案类别稳定 外在形式多样 会计档案的管理 凭 证 帐 簿 报 表 其 他： 总帐、明细帐 现金、银行帐 月、季报 年报、工资表 二、会计核算材料的归档 会计档案的管理 15年 永久 保管、销毁清册 移交清册 25年 25年 永久 3-5年 15年 会 计 档 案 归 档 范 围 原始、记帐、汇总等 会计档案的管理 归档时间： 隔年归档 归档要求： 材料真实、准确 保持原卷册的封装 严格交接手续，双方签字 二、会计核算材料的归档 （1）组好的年度报告、工资表等，依次按照案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、备考表的顺序排列，采用三孔一线方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。 （2）会计凭证必须使用国家统一标准的“会计档案凭证软封面”来装订，封面要按项目填写。 (3)各类案卷侧面要粘贴标签 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 会计档案的装订 永久 保管期限 1 23 案卷号 目录