信息技术应用基础(第二版) 王兴玲 第3章.pptVIP

第三章 字处理软件Word ——《信息技术基础》 概 述 本章讲述了Microsoft Word的主要功能和基本操作方法，并对微软办公套件Microsoft Office的组成及特点做了概述。 学习目标： 掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作 熟悉Word模板的使用 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片、图形的方法 了解样式、域的基本使用 建议用12～16课时授课和上机练习，教学与上机的比例为1：1。 目 录 3.1 概述 3.2 创建新文档 3.3 保存文件——“文件”菜单 3.4 输入文本内容——“插入”菜单 3.5 修改内容——“编辑”菜单 3.6 文档排版——“格式”菜单 3.7 Word对象的创建与设置 3.8 表格——“表格”菜单 3.9 打印输出 3.10 综合实例 3.1 概述 3.1.1 Office 办公套件与Word 2003 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.3 Word文档的一般处理流程 3.1.4 使用Word在线帮助 3.1.5 Word的启动/退出与打开/关闭 3.1.1 Office办公套件与Word 2003 Office 主要功能 Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化套件，是目前市场上最流行的办公软件之一，使用该套件，可以更快更好更便捷地完成文字、数据、图像等办公信息的处理。 Office办公套件由多个办公程序组成，这些应用程序各有用途，表3-1给出了常用四个组件的主要用途。 3.1.1 Office办公套件与Word 2003 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.3 Word文档的一般处理流程 3.1.4 使用Word在线帮助 3.1.5 Word的启动操作 1、启动及打开： ? 双击Word图标； ? 通过搜索含“word”或“*.doc”的文件名。 ? 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”，在打开的对话框（见下图3-10）中选择要打开的文件。 3.1.5 Word的退出操作 2、关闭或退出： ?单击Word窗口的关闭按钮； ?右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。 ?单击“文件|退出”可实现Word的退出。 3.2 创建新文档 常用创建文档方法： 通过工具栏、菜单、模板（见下图3-7示例）创建。 3.3 保存文件——“文件”菜单 3.3.1 保存文件——“保存”命令 3.3.2 在Word中实现文件复制——“另存为”命令 3.3.3 Word的其他保存选项及保护 3.3.1 保存文件——“保存”命令 3.3.2 文件另存—Word中的文件复制 3.3.3 Word其他保存选项及保护 3.4 输入内容——“插入”菜单 3.4.1 输入中文或英文 3.4.2 输入特殊文本符号 3.4.3 其他常用Word符号的插入 3.4.1 输入中文或英文 输入时要注意： （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束； （3）当输入中英文混合文字时，应熟练“Ctrl＋Space” 进行中英文输入的快速切换。 3.4.2 输入特殊文本符号方法 ? 用汉字输入中的软键盘（下图） ? 用“插入?符号”菜单（右图） ? 用“自动更换”功能（右下图） 3.4.3 插入其他常用Word符号（1） 3.4.3 插入其他常用Word符号（2） 3.5 修改内容——“编辑”菜单 3.5.1 选择文本 3.5.2 复制、移动文本 3.5.3 “选择性粘贴”的应用 3.5.4 查找、替换文本 3.5.5 多窗口编辑 3.5.1 选择文本 （1）选择整篇文稿。快捷键“Ctrl＋A” 。 （2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“ ”形时，双击鼠标。 （3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。 3.5.2 删除、修改、复制/移动文本 2．复制、移动文本步骤 ① 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按“Ctrl＋C”、“Ctrl＋X” 键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令； ②在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“Ctrl＋