信息技术应用基础案例教程 教学课件 作者 沈大林 等 第6章 Word 2003表格和绘图功能.pptVIP

第6章 Word 2003表格和绘图功能 6.1 【案例21】制作课程表 6.2 【案例22】制作应聘人员登记表 6.3 【案例23】期末成绩统计图表 6.4 【案例24】制作“福”字 6.5 【案例25】美化报刊文章 6.1 【案例21】制作课程表 1．创建表格 除了上面介绍的使用“插入表格”对话框创建表格外，还可以使用“常用”工具栏中的【插入表格】按钮快速创建表格，操作方法如下。 （1）将光标移动到要插入表格的位置。 （2）单击“常用”工具栏中的【插入表格】按钮，会弹出一个4×5的网格。 （3）在网格中，向右下方拖动鼠标，深色的方格表示要创建表格的行、列数。 （4）选择好所需的行、列数后，松开鼠标按键，表格创建就完成了，光标会自动移动到表格左上角第一个单元格内。 使用该方法创建的表格的行高和列宽为固定值，不能自行设置。 2．在表格中移动光标 在表格中输入文字的方法与在文档中输入文字的方法完全一致。首先将光标移动到要输入文字的单元格中，再输入文字，然后再将光标移动到其他位置，继续输入文字。在输入过程中表格会依据输入文字的大小、内容的多少，自动加大行的高度。 在表格中移动光标最简单的方法是使用鼠标移动光标，只要将鼠标指针置于所需的位置，再单击鼠标即可。当然也可以使用键盘来移动光标。表列举了 一些常用按键及其功能。 常用按钮及其功能 3．设置表格的行高和列宽 表格中的行高和列宽可以由用户按自己的意愿自由地调整，其方法各有2种，操作方法分别叙述如下。操作前应将视图切换到页面视图。 （1）使用鼠标设置表格的行高和列宽 将鼠标移动要改变高度的行的横线上，拖动鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度。松开鼠标，该行的高度改变。 将鼠标移动要改变宽度的列的竖线上，拖动鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度。松开鼠标，该列的宽度改变。 （2）使用鼠标设置表格的行高和列宽 将光标移动到表格内，把鼠标指针移至垂直表尺的行标记上，上下拖动鼠标，可改变行高。 将光标移动到表格内，把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖动鼠标，可改变列宽。 4．插入和删除行 在表格中插入一行或多行的操作方法有多种，分别介绍如下。 （1）选中要插入行的上方或下方的一行，再单击“表格”→“插入”→“行（在下方）”菜单命令或者“行（在上方）”菜单命令，就可以在选中行的下方或者上方插入一个空白行。 （2）在选中的行上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，再单击“插入行”菜单命令在选中行的上方插入空白行。 （3）选中某行后，单击“常用”工具栏中的【插入行】按钮，可以在选中行的上方插入行。只有在选中行后，【插入表格】按钮才会变为【插入行】 按钮。 （4）如果要一次插入多个空白行，则选中同等数量的行，再执行任意一种插入行操作即可。 如果需要删除行，则选中要删除的一行或多行，再单击“表格”→“删除”→“行”菜单命令，或者在选中的行上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，再单击“删除行”菜单命令。 5．插入和删除列 在表格中插入一列或多列的操作方法有多种，分别介绍如下。 （1）选中要插入列的左侧或右侧的一列，再单击“表格”→“插入”→“列（在右侧）”菜单命令或者“列（在左侧）”菜单命令，就可以在选中列的左侧或者右侧插入一空白列。 （2）在选中的行上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，再单击“插入列”菜单命令在选中列的左侧插入空白列。 （3）选中某列后，单击“常用”工具栏中的【插入列】按钮，则可以在选中列的左侧插入列。只有在选中列后，【插入表格】按钮才会变为【插入列】按钮。 （4）如果要一次插入多个空白列，则选中同等数量的列，再执行任意一种插入列操作即可。插入列后，Word会根据原有的表格设置，自动调整列宽度。 如果需要删除列，则选中要删除的一列或多列，再单击“表格”→“删除”→“列”菜单命令，或者在选中的列上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，再单击“删除列”菜单命令。 6．插入和删除单元格 用户可以在表格中添加任意多个单元格，插入单元格的操作方法如下。 （1）选中要插入单元格的下方或右侧的单元格，再单击“表格”→“插入”→“单元格”菜单命令，弹出“插入单元格”对话框。 （2）选中“活动单元格右移”单选按钮，在选中单元格的左侧插入一个空白单元格。空白单元格右侧的单元格依次右移。 （3）选中“活动单元格下移”单选按钮，在选中单元格的上方插入一空白单元格。空白单元格下方的单元格依次下移。选中“整行插入”单选按钮，在选中单元格的上方插入一行。选中“整列插入”单选按钮，在选中单元格的左侧插入一列。 （4）如果要一次插入多个空白单元格，则选中同等数量的单元格，再按照 步骤1和2操作。 如果需要删除单元格，则选中要删除的一个或多个单元格，再单击“