信息技术应用基础案例教程 教学课件 作者 沈大林 等 第9章 Excel 2003中公式、函数与数据管理.pptVIP

第9章 Excel 2003中公式、函数与数据管理 9.1 【案例33】计算“销售情况记录表”中的销售额 9.2 【案例34】统计“销售情况记录表”中的销售利润 9.3 【案例35】分析“销售情况记录表”中的数据 9.1 【案例33】计算“销售情况记录表”中的销售额 在Excel中有不同的方法输入公式，下面以一个股票交易记录单为例，介绍输入公式的方法。在工作表中，G4单元格的“成交金额”是将“成交数量”与“成交价”相乘得到的结果，Excel具有将其计算出来的能力，为了进行计算，就需要将计算的公式输入。当单元格中的数据以一个“=”开头时，Excel认为后面的数据是要开始进行计算，所以所有的公式都是以等号开头。 可以在G4单元格中输入“=1000*3.21”，但这种公式当前两个单元格中的数据发生变化时，就要重新输入公式，显然所希望的是当单元格中的数据进行修改以后，计算的结果能发生相应的变化，输入公式“=E4*F4”就能满足这个要求，它的意思是将E4单元格中的数据与F4单元格中的数据相乘。 1．输入公式 在工作表中输入公式一般有两种方法：直接输入公式和选择单元格地址输入公式。 （1）直接输入公式：在单元格中直接输入公式的具体操作步骤如下。 ① 选中要输入公式的单元格，如G4单元格，键入“=”表示开始输入公式。 ② 键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符（如，E4*F4”）。 ③ 按【Enter】键或单击“编辑栏”中的【输入】按钮就可完成输入。 “：”、“，”和空格表示。它们的含义分别为“区域”对包括两个引用区域在内的所有单元格进行引用； “联合”产生由两个引用合成的引用；“交叉”产生两个引用的交叉引用。 完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式内容显示在编辑栏中，如图所示。 （2）选择单元格地址输入公式：通过选择单元格地址的方法输入公式的操作步骤如下。 ① 选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。 ② 用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址，如上例中的E4单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时E4出现在等号后面。 ③ 输入运算符和公式中的数字，如“*”，单击F4单元格，这时F4单元格被一虚线框所包围，以此类推，将公式的输入完。 ④ 按【Enter】键或单击“编辑栏”中的【输入】按钮就可完成输入。 2．公式中的运算符和运算顺序 由上面的介绍可知，公式中的数据放在单元格中，以运算符号连接各数据之间的关系，所以运算符号在公式中占有非常重要的地位，在Excel中除了有一般的加、减等运算符以外，还有一些其他运算符。当一个公式中有多个运算符时，各运算符的运算顺序有一定的先后关系，这就是所谓的运算顺序。 （1）公式中的运算符：对公式中的元素进行运算时要用到的运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 ① 算术运算符：用于完成一些基本的数学运算。它们是+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。 ② 比较运算符：按照系统内部的设置比较两个数值，并返回逻辑值“TRUE”或“FALSE”。比较运算符包括=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、“”（不等于）。 ③ 文本运算符：文本运算符只有一个，就是“”，叫做“连字符”。它将两个 或多个文本连接为一个文本。 ④ 引用运算符：引用是对工作表的一个或多个单元格进行标识，以告诉公式在运算时应该引用的单元格。引用运算符包括区域、联合和交叉，分别以 （2）运算顺序：当有多个运算符参加运算时，Excel按照引用运算符（区域、联合、交叉）、负号（-）、百分比（％）、乘方（^）、乘（*）和除（／）、加（+）和减（-）、连接运算符（）、比较运算符（=、、、=，=、）的顺序进行运算。 如果在公式中同时包含了多个相同优先级的运算符，Excel将按照从左到右的顺序进行计算，如果要更改运算的次序，就要使用“()”把需要优先运算的部分括起来。 3．公式的显示和隐藏 在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到自己所使用的计算公式。例如，对于公司的财务报告，不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式。这时，就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。 （1）隐藏公式：一个隐藏公式的单元格，在选中此单元格时，公式不会出现 在编辑栏中。隐藏公式的操作步骤如下。 ① 选中想隐藏公式的单元格区域，单击“格式”→“单元格”菜单命令，弹出“单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡。 ② 选中“隐藏”复选框，单击【确定】按钮。 ③ 单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令，弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击【确定】按钮。 ④ 这时屏幕上出现了一个“确认密码