院科联会长欢送会.pptx

院科联会长欢送会;一、活动背景;二、活动目的与意义;三、活动主题;四、活动流程;3.人员分配 活动总负责人： 任务：负责晚会的整体策划、筹备、及总调度 节目组负责人： 任务：①负责节目的联系及收集 ②XX月XX日前将节目单报给欢送会策划 ?礼仪组负责人： 任务：①负责安排当晚的礼仪接待 ②负责发放礼品、礼物。 ;场地布置组： 任务：①负责场地的设计及布置 ? ②协助工作人员安排场地灯光、音响设备等 ③晚会前物资的整理和存放 ? ④晚会当晚桌椅和道具的搬运和摆放 采购组负责人： 任务：①负责购买本次活动所需要的物品 ? ②协助本次活动节目所需道具的制作 ;机动组负责人： 任务：①在晚会期间，负责处理会场的紧急情况 ②维护晚会现场秩序及安全工作 ③协助其他项目组完成工作 ④负责中场互动活动的工作安排 衔接组负责人： ?任务：①在节目演出中，表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备，若前一个节目由于各种原因不能按时 演出时，由下一个节目及时跟进。 ②活动前各环节负责人清楚各自的负责内容。 ③保证教室的申请成功，设备确保完好可用，两个无线麦申请，确保足够椅子备用。;4.人员通知 向院科联管理层发出邀请函，15级负责人及16级预备干事要提前通知到位。 5.节目准备 负责各项节目的人员提前把节目准备好。 6.接待准备 预约租用两辆汽车分别接送两位会长;（二）活动举办阶段;4.等待的时候，在BG01室播放音乐。 5.安排2名工作人员负责干事签到和座位安排，并指导各位干事就坐并发放零食。（进场时只允许前门进场） 6.工作人员给各位干事发小纸条写对会长的祝福语，并投进礼物盒子。 7.活动人员进场时，工作人员按照顺序发放写着号码的便利贴用作之后的抽奖活动。 8.接待两位会长到场。;开场时： 1.播放精心准备好的院科联成长历程视频。 2.由主持人宣布“会长欢送会”正式开始。 3.由主持人介绍两位会长以及管理层以及本次欢送大会的 特邀嘉宾。 4.歌唱表演。 5.抽奖环节。（抽奖环节分为三轮，每轮由两位会长分别说出一个数字各自抽取一人，即每轮抽取两人。） ;6.进行游戏（纸上功夫）。 7.舞蹈表演。 8.抽奖环节。 9.进行游戏（酸甜苦辣）。 10.主持人在礼物盒子随机拿出5张祝福纸条读给两位会长听。 11.播放15级负责人精心制作的视频。 ;12.播放16级预备干事精心制作的视频。 13.抽奖环节。 14.进行游戏（搭档看你的）。 15.16级干事全体起立面向会长，15级负责人在舞台进行集体祝福。 16.推出蛋糕。（控场人员把课室的灯熄灭） 17.14级两位会长致词。 18.全体人员开闪光灯教室一起唱《奔跑》。（控场人员把课室的灯熄灭）;结束 1.主持人宣布欢送会结束。 2.全体人员合影留念。 3.留下部分工作人员打扫。;（三）活动总结阶段;七、注意事项;6.发送欢送会通知给全体院科联成员，要求穿浅色上衣，深色长裤。 7. 准备好主持稿以及活动内容PPT的备份。 活动时： 1.工作人员必须穿工作服，戴工作证，穿着得体。 2.主持人提醒到场人员把手机调为静音状态。 3.不得损坏教室内的公共物品。 4.活动期间，不能玩手机，保持安静，不能让工作人员聚堆聊天。 5.上下走动时注意安全，在节目表演与视频播放期间不得大声喧哗，工作人员应做好这个工作。; 6.机动人员要提起精神，随时准备应对突发事件的发生。 7.主持人与电脑控制员做好衔接。 活动后： 1.工作人员组织退场。 2.清理好现场，恢复好教室的整洁。;八、预备方案;九、经费预算;十、附录、附件;（2）整个活动流程时间表;（3）游戏规则;（4）签到表;（5）Plan B 1.投影仪故障、视频无法播放：若短时间无法解决，主持人立即与在场人员进行互动，让在场人进行放歌传气球游戏，当歌曲停下，拿到气球的人需要进行才艺表演，直至下个节目的时间到达，进行下个节目. 2.电脑无法播放音乐，工作人员立即拿出手机放音乐。 3.教室停电：全体拿出手机打开手电筒，活动继续进行，工作人员立即了解停电原因，看是否可以修理。如果是停电导致视频无法播放，让预备成员上台演唱夜空中最闪亮的星，随后参照第一条。 4.主持人因突发情况不能到场：让负责人带着备用的主持稿上台救场，保证节目正常进行。;5.主持稿丢失或PPT损坏：采用备份 6.PPT无法播放：准备好游戏规则纸