招标项目资料归档表.docVIP

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招标项目资料归档表 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者: ———————————————————————————————— 日期: 中招国际招标公司三级文件 关于招标项目资料归档有关工作的通知 B/O CNTCITC/QD--M--12 第 PAGE 1 页 共 4页 附件一 招标项目归档资料目录 项目名称: 招标编号: 序号 内 容 份/页 备 注 1 招标项目简况表 * 2 招标程序质量管理控制表 * 3 招标委托协议 * 4 项目建议书,可行性报告批复 5 招标文件报审附表(国债技改项目) 6 招标文件审核复函及修改意见审核复函 7 招标公告或投标邀请 * 8 招标文件 * 9 开、评标日程安排 10 出售招标文件登记表 11 招标文件购买记录 * 12 接受投标文件登记表 13 投标文件密封情况确认表 14 不足三家开标批复 15 开标记录 * 16 公证机关公证词(公证书)/党委、纪检说明 17 评标结论或评标报告 * 18 评标结果公示表(国际) * 19 评标结果批复 20 中标通知书及招标结果通知书 * 21 批准进口文件复印件 22 合同及附件(副本或正本) 本公司代理签约时必交 23 HYPERLINK 其它(往来函电等) 24 招标工作总结 25 投标文件正本或副本 * 26 招标代理服务调查表 * 移交人: 处负责人: 接收人: 交接日期: 附件二 招标项目简况表 招标编号 项目名称 委托单位 委托日期 委托金额 (计划用汇) 合作招标机构 外贸代理单位 招标类型 (多选打“√”) □机电产品 □技术改造 □政府采购 □建设工程 □其它(注明): □公开招标 □邀请招标 □国际招标 □国内招标 招标公告日期 (邀请日期) 登公告媒体 发售标书 开始日期 售标书数量 投标截止日期(开标日期) 投标厂商数量 评标日期和地点 开标地点 发招标结果 通知日期 中标厂商 (可附页) 中标金额 签约日期 节资节汇率 处 长 处内项目评价 (单选打“√”) □正常完成□推荐评优□不足予警 填表日期 项目负责人 说明:项目结束后归档日期已到,“中标金额”、“签约日期”因故未能填写完整请划“/”。 招标项目归档资料目录补充清单 第23项其它项需包含以下内容 发售招标文件确认记录[封面签字确认、若书面确认、或加盖业主公章、或电话确认(填写客户咨询记录)] 投标文件副本去向记录(签收记录或文件/记录销毁清单) 项目建档表(国际招标) 招标文件及审核意见上网备案表(国际招标) 项目统计信息(国际招标) 直采项目统计信息(国际招标直采项目) 专家审核招标文件意见表(复印件)(国际招标、一人一张,至少3张) 评标委员会评标意见表(复印件)(国际招标、一人一张,至少5张) 政府采购项目专家抽取申请表(政府采购项目) 评标结果的确认 往来函电 其它

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