access2013数据库技术及应用（第2版）教学课件作者姜增如第１章.pptVIP

图１.２２　女生信息报表视图 返回 图１.２３　利用宏制作打开学生注册窗体运行的结果 返回 图１.２６　利用ＯｎｅＤｒｉｖｅ 共享 返回 图１.２７　利用Ｗｅｂ 应用 返回 图１.２８　用户注册 返回 图１.２９　用户登录 返回 图１.３０　网络用户 返回 * * １.３　Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 的主体结构 窗体为用户查看和编辑数据库中的数据提供了一种友好的交互式界面。用户通过窗体来实现数据维护、控制应用程序流程等人机交互的功能。使用窗体可以完成向表中输入数据， 控制数据输出、显示等操作， 也可打开其他窗体或报表， 创建自定义对话框。窗体中的大部分信息来自基本表或查询， 其他信息如标题、日期和时间、页码、图片等均可在窗体设计中实现。 Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 提供了多种创建窗体的方式， 主要有： 利用窗体向导生成窗体、利用“窗体” 工具创建窗体、在设计视图中利用控件的图形化对象手工生成窗体。用户可以使用各种图形化的工具和向导快速地制作出用来操作和显示的数据窗体。 上一页 下一页 返回 １.３　Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 的主体结构 １.３.４　报表 报表是以打印格式显示用户数据的一种有效方式。用户可以将一个或多个表和查询中的数据以一定的格式制作成报表， 还可以将数据处理的结果或各种图表插入到报表中， 用户可以在报表设计视图窗口中控制每个对象的大小和显示方式， 对报表对象的各项内容进行设计和修改， 按照用户所需的方式完成打印工作。与窗体类似， 报表的其他信息可在设计报表工具栏中实现。 Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 提供了四种创建报表的方式： 一是自动生成报表； 二是利用报表向导；三是利用“空报表”； 四是报表设计。 上一页 下一页 返回 １.３　Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 的主体结构 其中第三种是自行拖动表字段数据， 利用控件手工生成适合自己需要的报表。此外， 使用改进的条件格式和计算工具， 能够创建内容丰富且具有视觉影响力的动态报表。Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 报表支持数据条， 从而可以更轻松地跟踪趋势和深入了解情况。 １.３.５　宏 宏是一种为实现较复杂功能而建立的可定制对象， 它实际上是一系列操作的集合， 其中每个操作都能实现特定的功能， 帮助用户实现各种操作， 使系统成为一个良好运行的软件。例如， 打开窗体、生成报表、保存修改等。 上一页 下一页 返回 １.３　Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 的主体结构 Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 具有功能更强大的宏设计器和数据宏， 使用该设计器可以轻松地创建、编辑和自动处理数据库逻辑， 减少编码错误， 并轻松地整合更复杂的逻辑以创建功能强大的应用程序。通过使用数据宏将逻辑附加到数据中来增加代码的可维护性， 从而实现源表逻辑的集中化。利用宏制作打开学生注册窗体运行的结果如图１.２３ 所示。 １.３.６　模块 模块是Ａｃｃｅｓｓ 数据库中最复杂也是功能最强大的一种对象， 它由Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ 编制的过程和函数组成。模块提供了更加独立的动作流程， 并且允许捕捉错误。 上一页 下一页 返回 １.３　Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 的主体结构 在Ａｃｃｅｓｓ 中， 一个模块相对于一组相关功能的集合。使用其内置的Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ｆｏｒ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ（ＶＢＡ） 编制各种对象的属性、方法， 以实现细致的操作和复杂的控制功能。 上一页 返回 １.４　数据库与共享 １.４.１　ＯｎｅＤｒｉｖｅ ＯｎｅＤｒｉｖｅ 是微软提供的一个软件， 它将Ｏｆｆｉｃｅ 与ＯｎｅＤｒｉｖｅ 结合， 能与同事共享或远程协同编辑文档， 用户可以在线创建、编辑和共享文档， 而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换， 本地编辑能在线保存或在线编辑本地保存。ＯｎｅＤｒｉｖｅ 自动可将设备中的图片上传到云端保存， 用于提高工作效率。此外， 它提供了Ｗｉｎｄｏｗｓ、Ｍａｃ、ｉＯＳ、Ａｎｄｒｏｉｄ、ＷＰ 等多平台的客户端和网页版， 用户的文件可在各种不同设备上自动同步。 下一页 返回 １.４　数据库与共享 在Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 主界面上，单击“打开其他文件” 按钮， 选择“打开” 下的“ＯｎｅＤｒｉｖｅ”， 如图１.２６ 所示， 可以利用“ＯｎｅＤｒｉｖｅ” 功能在任何位置使用你的文件或与他人共享数据库文件。 １.４.２　文件Ｗｅｂ 共享 当从Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 启动屏幕创建Ｗｅｂ 应用程序时， 需要选择应用程序的Ｗｅｂ 位置， 这是用户使用应用程序时将转到的网站， 如图１.２７ 所示。 上一页 下一页 返回 １.４　数据库与共享 这需要先有可以承载应用的ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ网站（通过包含网站的Ｏｆｆｉｃｅ ３６５ 订阅或内部ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ 部署实现均可）， 才能够创建ＡｃｃｅｓｓＷｅｂ 应用（Ａｃｃｅｓｓ 应用不使用Ｏｆｆｉｃｅ ３６５