access2013数据库技术及应用（第2版）教学课件作者姜增如第６章.pptVIP

图６.４　报表属性 返回 图６.５　自动创建报表 返回 图６.６　报表添加字段 返回 图６.７　报表添加分组级别 返回 图６.８　添加排序字段 返回 图６.９　添加汇总内容 返回 图６.１０　调整显示格式 返回 图６.１１　利用向导创建的报表 返回 图６.１２　利用“空报表” 创建报表 返回 图６.１３　选择标签报表的型号、尺寸 返回 图６.１４　选择标签报表的字段 返回 图６.１５　选择排序的字段 返回 图６.１６　添加标题修饰显示格式 返回 图６.１７　标签报表结果 返回 图６.１８　报表的组成 返回 图６.１９　报表分组和排序 返回 图６.２０　添加组和排序 返回 图６.２１　添加更多选项 返回 表６.１　常用函数表 返回 图６.２２　报表汇总函数 返回 图６.２３　添加时间、日期和平均函数 返回 图６.２４　选择页码格式 返回 图６.２５　报表页面设置 返回 图６.２６　页面设置对话框 返回 图６.２７　报表打印 返回 * * 第６ 章　 创建和打印报表 ６.１　 创建报表 ６.２　 设计报表 ６.３　 打印 返回 ６.１　创建报表 报表同窗体一样， 本身不存储数据， 它的数据来源于表、查询和ＳＱＬ 语句， 只是在运行的时候将信息收集起来。报表有报表视图、打印预览、布局视图和设计视图四种视图方式。其中， “报表视图” 和“布局视图” 均显示报表的实际效果， 前者不能修改， 后者可进行修改。“设计视图” 可以创建报表或更改已有报表的布局； “打印预览” 可以用于查看报表的页面数据输出形式、显示报表打印时的样式并在报表中显示出全部数据； 创建报表的方法有： 报表（自动创建）、报表设计、报表向导、空报表和标签五种方法， 如图６.１ 所示。 下一页 返回 ６.１　创建报表 案例八　学生报表 在这个案例中， 将重点讲述使用Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 制作报表的方法步骤， 帮助用户掌握Ａｃｃｅｓｓ ２０１３ 报表的使用， 操作步骤见６.１.１ 节。 一、案例说明 图６.２ 是制作好的学生报表。数据源选择了第３ 章的学生ｓｔｕｄｅｎｔ 表。 二、知识点分析 （１） 报表的创建方法。 （２） 报表页眉中添加标题的方法。 上一页 下一页 返回 ６.１　创建报表 （３） 页面页眉中添加时间、日期函数。 （４） 插入页码。 （５） 设置报表页脚汇总计数函数。 （６） 报表节的使用。 （７） 报表页面的设置。 （８） 报表打印。 三、案例展示（见图６.２） ６.１.１　使用设计视图创建报表 上一页 下一页 返回 ６.１　创建报表 使用报表向导可以很方便地创建报表， 但创建出来的报表形式和功能都比较单一， 布局较为简单， 多数情况下不能满足用户的要求。一般先通过自动向导制作报表后， 再利用设计视图对报表做进一步的修改， 或者直接通过报表设计视图创建报表。案例八的操作步骤如下： （１） 单击【创建】选项卡， 再单击“报表设计” 按钮， 单击工具栏“添加现有字段”选择表， 再将字段拖动到报表的“主体” 中， 字段在拖动时， 把标签和文本框同时拖到主体， 此时， 需要删除标签， 在“页面页眉” 中添加对应的标签名“学生基本情况报表”， 调整报表字体大小与字型。 上一页 下一页 返回 ６.１　创建报表 （２） 右击“主体”， 添加“报表页眉／ 页脚”， 在报表页眉中添加标题、报表日期和时间， 在页面页脚和报表页脚中添加页码和汇总函数， 如图６.３ 所示。 （３） 单击报表工具中的“属性”， 在属性对话框中可调整报表属性。报表属性如图６.４所示， 其中的５ 个选项卡为： ①格式： 设置报表标题、字体等外观。 ②数据： 设置报表记录源。 ③事件： 设置事件响应。 ④其他： 设置报表的名称、标签相关属性。 上一页 下一页 返回 ６.１　创建报表 ⑤全部： 包含所有的属性设置项目。 单击“格式” 中的“图片” 可添加背景。 （４） 保存后在导航窗格中双击报表视图， 结果如案例八图６.２ 所示。 ６.１.２　自动创建报表 自动创建报表只能基于一个表或一个查询， 并自动输出给定表或查询中的所有字段和记录。当使用一个表的部分数据或多个数据表数据时， 先要生成单表或多表查询， 再建立报表。建立自动报表的方法步骤如下： 上一页 下一页 返回 ６.１　创建报表 （１） 选择数据源， 单击表或查询， 这里选择ｃｏｕｒｓｅ。 （２） 单击【创建】选项卡， 再单击“报表” 按钮， 自动创建报表如图６.５ 所示。 （３） 单击“关闭” 按钮并保存后， 在导航窗格上双击可以打开报表， 右击视图， 选择“设计视图” 可进行报表修改。 ６.１.３　使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表不仅可以选择报表上显示哪些字段， 还可以指定数据的分组和排序方式。并且， 如果事先指定了表与表之间的关