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建筑公司行政文员工作标准 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 成都建筑工程管理限公司 管理制度 部门职责及岗位职责 PAGE 拟稿：建筑 校核： 批准： 5 - 日期： DATE \@ yyyy-MM-dd 2013-07-19 行政文员工作标准 行政文员工作标准 1 范围 本标准规定了成都建筑工程管理公司（以下简称公司）行政文员的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于公司行政文员的工作。 2 岗位资格要求 2.1 教育背景 具有与本企业相关的技术专业大专及以上学历。 2.2 知识技能 2.2.1 具备 2.2.2 熟悉行政公文写作，熟练使用自动化办公软件及设备，具备基本的网络知识 2.2.3 熟悉掌握 2.2.4 熟悉掌握档案管理基本知识和技能 2.2.5 2.3 资格证书 具有初级以上资格证书。 2.4 工作经历： 从事过2年以上行政文秘工作。 3 工作关系 3.1 所属部门：行政综合部 3.2 直接上级：公司副总经理 3.3 直接下级： 4 职责和权限 4.1 职责 4.1.1 熟悉行政综合部的职能和职责范围，协助做好公司行政综合部的日常行政、人力资源、后勤管理工作。 4.1.2 负责做好外来文件及本公司各类文件及文稿的日常处理及管理工作。 4.1.3 负责做好公司各类资料档案的业务建设和日常管理工作。 4.1.4 负责各类会议的日常事务及管理工作。 4.1.5 负责做好公司办公室的打字复印、办公用品及设备管理、考勤管理、工作餐、公务用车、环境卫生等日常事务管理，对办公室的日常事务管理负责。 4.1.6 负责做好人事档案建设、员工工资绩效考核及其它人力资源管理具体事务，对公司的人力资源管理负责。 4.1.7 完成领导交办的其他任务。 4.2 权限 4.2.1 公司管理制度修订及公司行政、生产、经营管理工作的建议权， 4.2.2 职责范围内管理制度执行的解释、检查、监督及考核权。 4.2.3 职责范围内各项工作的计划、指挥、指导、协调、检查监督权力以及制度规定的工作事务的决定权。 5 工作内容及要求 5.1 周期性工作： 5.1.1 具体办理每周及每月工作例会的各项工作。在副总经理的领导下，按公司会议管理制度的要求，做好会议通知、会议准备、会议考勤、会议记录，会后编写《会议纪要》、会议决议或决定。并将会议考勤情况汇总，拟订员工会议表现考评结果呈报副总经理。确保例会严格按会议制度要求进行。 5.1.2 按照公司工作计划和总结制度的要求，在总经理、副总经理指导下，编写公司及行政部的工作计划和总结： a） 根据公司的总体工作安排，结合公司的具体情况，编写公司及行政部的年度总体工作规划、年度专项工作计划及实施要点和季、月、周工作计划安排。做到计划编写工作完成时间及时，计划的时间节点准确合理、项目齐全、内容完整、方案科学、安排妥当，并根据计划实施的具体情况，及时调整、改进和完善。 b)、 结合工作计划，根据各项工作计划的具体实施情况，编写公司及行政部的周、月、季度、年度工作总结，同时做好各项管理工作专项总结。做到总结工作完成时间及时，总结项目齐全、内容完整真实，总结的经验具有推广及借鉴意义，需改进的工作要总结问题全面细致、分析问题透彻深入、拟定的改进方案科学可行、整改措施切实有力。 5.1.3 具体办理公司每日考勤工作，每周、月汇总。严格按管理制度，根据每月汇总情况，对员工的考勤表现进行考评，并将结果报副总经理审核后传递给各部门作为员工岗位绩效考核的依据。 5.1.4 具体办理公司工作餐管理工作。广泛征求员工意见，合理安排员工工作餐，并将工作餐情况每周一汇总，签批后及时报销。做到员工满意、费用合理、管理有序。 5.1.5 具体办理办公设备及设施的维护保养，办公用品的计划、采购、发放工作。按照公司相关规定，每月25日前统计各部门办公用品需求，并及时制订采购计划，月底前完成采购，月初及