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南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表 一级类目 编号 二级类目 编号 归档基本范围 期限 党 群 类 1 党务 01 党支部工作计划、总结 支部大会、支委会、民主生活会记录、其他有关会议记录、决议、决定等 政治思想教育、精神文明建设材料 各项专题教育活动材料 本校出席各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议交流材料 建立、改选支部、增补支委的批复、报告、通知、决定 党组织、党员年报表、党员花名册 支部发展党员和预备党员转正材料 党员组织关系介绍信 10、表彰、处分方面材料 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 永或长 群团 02 本校团委、少先队年度工作、学习计划、总结 团委、少先队、学生会干部名册、团员名册 建立、改选团组织的批复、报告 本校团代会、学代会材料 团委会议记录 工会工作计划、总结 工会成立、改选、增补委员的批复、报告 本校教代会会议材料 长 长 长 长 短 永或长 长 长 统战 03 本校统战、民主党派工作材料 永或长 行 政 类 2 行 政 事 务 01 学校年度、学期工作计划、总结、学年度报表 学校规章制度、岗位职责 本校行政办公室、校务委员会会议记录 本校历史沿革、大事记、学校基本概况 本校重要纪念日及外事接待材料 本校重要活动中形成的材料 本校重大事故调查处理情况 本校治安保卫工作材料 独生子女登记表、计