职能部门职责说明书.doc

PAGE PAGE 25 职能部门职责说明书 （试行） 北京全路通信信号研究设计院 2006年12月 HYPERLINK \h \z \u 一、部门设置和职责说明 1 1、部门设置 1 2、部门职能定位和主要职责 1 二、组织机构图 4 三、部门职责说明书 5 1、院长办公室职责说明书 5 2、行政管理处职责说明书 7 3、人力资源处职责说明书 8 4、总工程师室职责说明书 9 5、生产管理处职责说明书 11 6、资产财务处职责说明书 12 7、市场经营处职责说明书 14 8、党委工作部职责说明书 15 9、工会职责说明书 16 10、情报中心职责说明书 18 四、运行机制 19 1、行政管理体系 19 2、人力资源管理体系 22 3、市场经营管理体系 23 4、技术和生产管理体系 23 5、质量管理体系 24 6、客户服务管理体系 24 7、财务管理体系 25 8、党群管理 25 9、信息化管理 25 一、部门设置和职责说明 1、部门设置 ⑴撤销综合管理处，成立行政管理处，主要负责院各类行政事务、后勤、人防、综合治理、基本建设、设备设施管理、固定资产管理等（原院办部分行政职能划归本处）； ⑵撤销院办公室和企业策划处，成立院长办公室，原企业策划处职能和原院办部分职能纳入院长办公室，主要负责战略管理、企业筹划、管理体系建设、职能部门协调监督和综合管理工作； ⑶原技术发展处更名为总工程师室，增加企业业务发展规划等职能； ⑷其他职能部门保留设置。 2、部门职能定位和主要职责 ⑴院长办公室 职能定位：院综合管理部门 主要职责：政策调研，战略规划，企业策划，产权管理，规章制度建设，质量体系建设与QC，品牌建设，企业文化，文秘及车辆调度事务，审计事务，企业资质，公共关系，部门协调和监督，法律事务，风险管理，信息化管理，安全生产归口管理，企业统计 ⑵行政管理处 职能定位：行政事务管理部门 主要职责：行政事务，综合治理，人防，物业后勤委托和监督管理，基本建设，固定资产管理，车辆管理，设备设施管理 ⑶人力资源处 职能定位：企业人力资源的管理与开发部门 主要职责：人力资源规划与制度建设 ，招聘与配置，培训与开发，个人执业资格管理，绩效与薪酬，干部与人事管理，劳动关系管理，保险福利管理，计划生育、医疗保健与医疗保险 ⑷资产财务处 职能定位：财务规划、核算和财务管理部门 主要职责：财务规划与制度管理，预算管理，资金管理，投资管理，税务管理，日常核算，成本控制，出纳，财务报表，财务分析，会计电算化管理，会计档案管理 ⑸总工程师室 职能定位：业务规划、技术管理和质量控制部门 主要职责：院业务发展规划和计划，技术动态跟踪，技术管理，质量控制，科研标准合同管理，协会和学会管理，知识产权管理与应用，评优 ⑹生产管理处 职能定位：生产管理和售后服务管理部门 主要职责：生产计划及统计，生产管理，工程设备（材料）采购管理，甲方合同管理，客户服务管理，工程设计及产品保险，战备，文整 ⑺市场经营处 职能定位：市场策划、产品营销管理和实施部门 主要职责：市场策划，市场战略规划，产品宣传，渠道建设，信用管理，客户关系，产品销售及管理，回款，市场信息收集及招投标管理，乙方合同管理，进出口管理 ⑻党委工作部 职能定位：政治思想工作和党组织建设部门 主要职责：政治工作研究和规划，党建，党务，保密，宣传，青年工作，统战工作，纪检监察，信访工作 ⑼工会 职能定位：维权、帮困、提素部门 主要职责：工会组织、普法教育与提高素质宣传教育，体协，工会生产、生活和民主管理，女工工作，离退休职工管理，工会资产管理，科协工作，合理化建议 ⑽情报中心 职能定位：内部核算的生产服务单位 主要职责：情报网与工程信息中心，档案管理，刊物，翻译，声像管理 二、组织机构图 人力资源处 人力资源处 行政管理处 院长办公室 通信设计所 北京全路通信信号研究设计院 无线通信设计所 信号设计所 城市轨道交通设计所 电力设计所 建筑设计所 研究开发中心 车站自动控制研究所 情报中心 专家决策咨询委员会 资产财务处 行车指挥自动化研究所 系 统 项 目 部 编组站自动化研究所 信息化研究所 生产管理处 总工程师室 市场经营处 党委工作部 工会 列车自动控 制研究所 三、部门职责说明书 1、院长办公室职责说明书 一、基本信息 部门编号 部门名称 院长办公室 部门人数 编制 上级主管 主管副院长 现有人数 二、业务定位 院综合管理部门 三、部门职责 政策调研 负责政策研究，组织院内外政策调研、学习、交流和分析工作；负责《决策信息》编制，及时、准确、全面地为领