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;第3章 工程项目范围管理;做过项目的人可能都会有这样的经历:一个项目做了很久,感觉总是做不完,就像一个“无底洞”。用户总是有新的需求要项目开发方来做,就像用户在“漫天要价”,而开发方在“就地还钱”。实际上,这里涉及到一个“范围管理”的概念。项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。那么,到底什么是“范围管理”,请跟我们一块来揭开谜底。;项目范围管理的概念
工程项目范围的确定
工程项目的结构分解
工程项目系统界面分析
工程项目的范围描述;项目起始阶段的一个重要问题就是明确项目目标和项目范围,也就是要明确为什么实施该项目,项目要达到什么样的结果,如何实施该项目,项目工作的具体内容是什么,以及如何定义项目完成。
项目目标和项目范围的确定实际上是为项目实施指明了方向,为项目划定了具体的活动范围。;一、项目范围的含义;二、工程项目范围管理的含义;三、项目范围管理的作用;四、项目范围管理的主要内容;在工程项目的过程中,项目范围的确定,以及项目的范围文件是一个相对的概念。项目建议书、可行性研究报告、项目任务书,以及设计和计划文件、招标文件、合同文件都是定义和描述项目范围的文件,并为项目的进一步实施(设计、计划、施工)提供了基础。它们是一个前后相继,不断细化和完善的过程。前期文件作为后面范围确定的依据。如起草招标文件,就是确定项目的范围(招标范围),它的依据是项目任务书和设计文件、计划文件;而项目任务书又是按照可行性研究报告和项目建议书确定的一份项目范围文件。;1、工程项目范围确定的过程;2、工程项目范围确定的内容;项目环境调查与限制条件分析;
要进行详细的环境调查,对项目的制约条件和同类工程项目的资料进行了解和分析,对承包人而言,还应准确分析和理解合同条件。;项目范围的界定
(1)项目范围界定应考虑的因素(项目成功实现所必须完成的工作):
1)项目的基本目标
2)必须作的工作
3)可以省略的工作
4)最终可交付的成果
5)合同条款
6)因环境制约产生的活动;(2)工程项目范围界定的依据
1)工程项目策划文件
2)可行性研究报告
3)设计文件
4)招投标文件
5)合同文件
6)其他文件;工程项目范围说明书
(1)范围说明书的作用
①是一个要发布的文件 。
②是项目组织与项目业主(客户)之间对项目的工作内容达成共识的基础 。
③是在范围确定前,用来对项目范围达成共同的理解,并确认这样的理解,并以此作为将来项目管理的基础。
(2)范围说明书的(主要包括3个方面)内容:
①项目的合理性说明 (解释为什么要进行这一项目);
②项目目标 (确定项目成功所必须满足的某些数量标准)
③项目可交付成果 (一份主要的、具有归纳性层次的产品清单,这些产品完全、满意的交付标志着项目的完成);;;第3章 工程项目范围管理;工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的“家族树”,规定了项目的全部范围。
项目的工作分解以项目的范围说明书为直接前提、依据,在明确的项目范围基础上进行项目分解,确定实现项目目标所必须做的各项工作、确定各项工作的内在结构或实施过程的顺序并以一定的形式将其表达出来——这就是工作分解结构图。;一、工程项目工作分解结构的概念;保证项目结构的系统性和完整性。
通过结构分解,使项目的形象透明,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰。
用于建立目标保证体系。
项目结构分解是进行目标分解,建立项目组织,落实组织责任的依据。
项目结构分解是进行工程项目网络计划技术分析的基础,其各个项目单元是工程项目实施进度、成本、质量等控制的基础。
项目结构分解中的各个项目单元是工程项目报告系统的对象,是项目信息的载体。 ;工程项目结构分解的结果 ;×××项目结构分析表(局部) ;二、工作结构分解的层次 ;项目;可行性研究的工作分解结构;气泡图;三、WBS编码设计 ;工作结构分解图采用“父码+子码”的方法编制。要点如下:
(1)WBS编码是由五位数字组成,编码的每一位数字,由左到右表示不同的级别。
(2)在WBS编码中,任何等级的工作单元,是其余全部次一级工作单元的总和。
(3)在制定WBS编码时,责任与预算也可以用同一编码数字制定出来。
(4)编码设计对于作为项目控制系统应用手段的WBS来说是个关键。
(5)在编码设计时,如果在一个既定层次上,应该尽量将同一代码用于类似信息,这样可以使编码更容易被理解。
(6)工作分解结构图一旦确定下来以后,除非特殊情况,应当不能随便加以改动。;WBS的编码;;WBS的编码;四、工作包定义;;五、工程项目系统界面分析 ;五、工程项目系统界面分析 ;在项目管理中,界面是十分重要的,大量的矛盾、争执、损失都发生在界面上。所以,人们对界面像对
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