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机械工程学院花样年华、励志青春主题精品组织生活策划书 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： PAGE PAGE 5 “花样年华、励志青春”主题 精品组织生活策划书 策 划 书 主办单位：机械工程学院团总支 承办单位：机械工程学院团学联组织部 日 期: 二〇一二年十一月 关于机械工程学院花样年华、励志青春主题精品组织生活策划书 一、活动背景及目的 青春，是最美的年华；青春，是最炙热的太阳；青春，最灿烂的花朵。作为一名当代大学生我们应该立志成才，学好专业知识，立志报效祖国，所以举办此次以“花样年华、励志青春”的主题精品组织生活 二、主办单位 机械工程学院团总支 三、承办单位 机械工程学院团学联合会组织部 四、协办单位 机械工程学院团学联合会各部门 五、活动主题 “花样年华、励志青春” 六、活动时间 2012年11月30日（暂定） 整个活动大约持续120分钟（暂定） 七、活动地点 二教109教室(暂定) 八、活动负责人 机械工程学院团学联合会组织部、宣传部：李强、胡雪娇、程华 九、参与对象及嘉宾 团委老师及领导，机械工程学院领导、老师，机械工程学院12级各支部班长、团支书以及学生代表，11级各支部团支书，各系部主席团、组织部正副部长，院组织部正副部长等 十、活动准备工作 1.确定活动的主持人四名并做好相应的培训工作 2.申请二教109教室，音箱设备等所需物品 3.提前通知各支部上报节目，并各自排练，提前彩排，编排节目顺序以及出场方式 4.布置会场，和音响调配 5.准备横幅“机械工程学院‘花样年华、励志青春’团日活动”以及提前做好宣传工作 6.准备照相机和摄像机 7.制作相应幻灯片或相应视频短片 8.收集歌曲相应的配音 9.活动节目准备 （1）.通知各支部以支部为单位准备节目，也可与其他支部共同组织节目，要求节目形式多样化，有质量（2012年10月29日） （2）．统计节目准备情况以及各支部节目形式，人数，负责人信息（2012年11月1日） （3）.抽查各支部节目排练情况（随机） （4）．首次节目彩排，对各节目不足之处指出并提出建议（2012年11月14日 （5）.最终节目彩排，并编排节目顺序（2012年12月18日） 十一、工作分配 1.会场布置及板报展板——宣传部+组织部干事一名 2.照相摄像——宣传部办公室干事各二名 3.现场秩序维持——监察部+组织部干事一名 4.现场清洁——生活部+组织部干事二名 5.观众组织入场及考勤入座——学科部+组织部干事二名 6.音响设备以及幻灯片控制——文体部+组织部干事一名 7.活动简报撰写及挂网——办公室 十二、活动流程 = 1 \* Arabic 1．主持人简单介绍此次活动的意义，并介绍出席本次活动的嘉宾。 2.全体起立唱团歌，主持人宣布活动正式开始。 3.进行各支部以及11级代表编排的节目（部分） 4.进行互动环节 5.剩余部分节目表演 6.主持人邀请此次活动的嘉宾对活动进行一个总结和点评。并起唱团歌，宣布此次活动结束。 十三、活动的注意事项 1.提前做好会场的布置； 2.到场的所有团员必须佩戴团徽; 3.维护好现场的秩序，工作人员必须佩戴工作证； 4.做好参与活动的人员入座“快、静、齐”； 5.提醒入场的同学将携带的手机调为无声的状态 十四、活动后的安排 1.所有表演者留影，所有工作人员留影； 2.清理活动现场并及时归还物品； 3.安排人员对此次活动写简报和总结； 4.做好后期宣传工作； 5.制作活动影集和视频。 十五、活动经费 项目 数量 金额 横幅 2 350 展板、宣传海报 25 300 邀请函 20 100 会场布置 1 200 矿泉水 100 200 签名牌 1 150 服装道具 1 500 互动奖品 10 100 宣传册 50 2500 其他 1 300 节目奖品 3 500 总计 5200