房地产登记官课件-登记档案-公开课件（讲义）.ppt

谢谢！ 立卷责任人的确立 ◆登记材料立卷责任人为完成对登记材料整理、装订，制作登记卷盒及将登记材料装盒等工作的作业人员。 （四）入库 ◆档案架(柜)的排放与编号要求 ◆档案排列要求 ◆编制档案存放位置索引 ◆实行档案代卷卡制度 档案架(柜)的排放与编号要求 ◆档案架(柜)的排放应一致，做到横竖成行，尽可能达到整齐美观。 ◆档案架(柜)的排列应与窗户垂直，以免阳光直射，并便于通风。 ◆档案架(柜)的排列不宜太紧或太松，既要注意最大限度地利用库房面积，又要便于平时档案的取放。 ◆档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。 档案排列要求 ◆档案排列，应遵循《城市房地产权属档案管理办法》中的原始登记资料应依丘为单位建档的原则进行排列。 ◆档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上，脊背朝外，使丘号一目了然，便于今后的查找和利用。 ◆档案排列要疏密适度，每类档案案卷后要留出一定数量的空架、空格以便随时插入新入库的档案，力求避免经常倒架。 编制档案存放位置索引 ◆目的： 为了便于档案保管工作人员掌握档案 的存放情况和迅速地取放档案。 ◆种类： 一是指明档案存放位置； 二是指明各档案库房保存档案情况。 实行档案代卷卡制度 ◆为了便于库房档案保管工作人员掌握档案的流动情况和随时做好安全检查工作，填制一种卡片放在被暂时移出档案的位置上，以说明此档案何时、什么原因、由谁经手被暂时借出。 ㈤登记材料的保管 ◆登记材料的保管要求 ◆登记材料的保管期限 登记材料的保管要求 ◆工作人员要有高度的责任心。 ◆在保管工作中，要贯彻“以防为主，防治结合”的思想。 ◆在保管工作中，要贯彻保护重点照顾一般的原则。 ◆要把登记材料的保管工作贯彻到各个环节中，注意避免单纯的“为保管而保管”。 登记材料的保管期限 ◆根据房地产登记档案的作用，登记材料的保管期限一般来讲都应该做到长期或永久保存。 ㈥登记材料的鉴定、销毁 ◆鉴定工作的意义 ◆鉴定工作的组织和制度的基本内容 ◆登记材料的销毁。 鉴定工作的意义 ◆便于更好地发挥档案的作用 ◆便于档案的安全保管 ◆便于应付突发事件 鉴定工作的组织和制度的基本内容 ◆确立统—的鉴定原则和标准 ◆鉴定工作的组织领导 ◆鉴定工作的步骤 登记材料的销毁 ◆销毁登记材料应编制档案销毁清册，办理审批手续，执行监销制度。 ◆销毁时要注意安全保密，一般要有二人以上进行监销，销毁后监销人员应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式(焚毁或打浆)和日期，以示负责。 第三部分 如何做好登记档案的利用工作？ ?熟悉登记档案利用的法律依据 ?了解登记档案利用的意义 ?掌握登记簿的利用形式和要求 ?掌握登记材料的利用方式和要求 一、登记档案利用的法律依据 ◆《物权法》第十八条 ◆《房屋登记办法》第二十八条 ◆《城市房地产权属档案管理办法》第二十四条 ◆《房屋权属登记信息查询暂行办法》第六条 ◆《房屋登记簿管理试行办法》第十四条 二、登记档案利用的意义 ◆保护人民群众财产利益 ◆保证房地产行政管理工作正常开展 ◆促进城市建设发展 ◆协助公检法部门办案，维护社会稳 定 三、登记簿的利用 ◆登记簿利用的形式 ◆登记簿利用的要求 ㈠登记簿利用的形式 ◆提供利用电子登记簿触摸屏查询。 ◆出具物权证明。 ◆咨询服务。 ◆为实现跨地区房屋登记信息联网、建立全国个人住房信息系统查询，提供应用。 ㈡登记簿利用的要求 ◆登记簿利用者的范围要求 ◆登记簿利用的手续要求 ◆登记簿利用的方法要求 登记簿利用者的范围要求 ◆房屋登记簿上记载的房屋所有权人（包括法人、自然人）及其自然人的配偶、继承人、受赠人和受遗赠人。 ◆房屋登记簿上记载的其他权利人。 ◆国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门。 ◆公证机构、仲裁机构。 ◆仲裁、诉讼案件的当事人，以及其他形式的利害关系人。 登记簿利用的手续要求 ◆申请人系房屋所有权人配偶的，应出示夫妻关系证明；系继承人、受赠人和受遗赠人，应当出示发生继承、赠与和受赠事实的证明材料。 ◆房屋登记簿上记载的其他权利人，应出示相关权利凭证。 ◆房屋登记簿上记载的房屋所有权人为法人的，应当提交相应的查询证明。 ◆国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明并出示执行查询任务的工作人员的工作证件。 ◆公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明，并出示执行查询任务的工作人员的工作证件。 ◆仲裁、诉讼案件的当事人应当出示仲裁机构或审判机关受理案件的证明，且受理的案件须与当事人所申请查询的内容相关。 ◆注册期内的律师，作为诉讼代理人应当提交所在律师事务所出具的查询证明