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北京侏罗纪软件股份公司 职位说明书 行政部 财务部 人力资源部 资源中心 营销中心 产品中心 项目中心 工程服务中心 行政部文秘主管职位说明书 职位名称：文秘主管 所属部门：行政部 直接上级：行政部经理 直接下级：总经理秘书、行政秘书 平行关系：后勤主管、公关主管 职位数量：1 职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务 一、工作职责： 1、组织管理 参与组织编写相关的制度体系文件； 负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批； 2、流程管理 参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理； 参与制定文秘管理相关流程和制度； 3、业务管理 文件起草工作： 协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件 协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件 公司级重要文档的管理与保密工作： 具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作 具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理 对公司机密文件、资料等要严格保密 公司公文、档案、图书管理： 具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作 具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作 具体负责公司有关文件、资