2019年企业电子档案管理思路论文.docVIP

企业电子档案管理思路论文 　　 　　一、电子文件与电子档案 　　 　　由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等，都可用电子计算机完成，由此而产生了电子文件。通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘上归档保存，即形成电子档案。目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义，我国也仅对电子文件作出了解释，即“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。对于企业而言，电子档案是企业从事经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录，并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案，当使用技术和设备将具有长期保存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种技术和设备。对于现代企业管理而言，网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择，在这种前提下，电子档案具有双重性，既是企业推行现代化管理技术的产物，也是企业推行现代化管理技术的手段。企业的档案工作，面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题，一方面，信息源、信息量、信息处理难度