建筑工程资料管理教学课件作者庞业涛项目1.pptVIP

表１-１　建设工程文件归档范围和保管期限表 上一页 下一页 返回 表１-１　建设工程文件归档范围和保管期限表 上一页 返回 表１-２　分部(子分部)工程划分及代号 返回 图１-２　资料编号示例(７位编号) 返回 图１-３　资料编号示例(９位编号) 返回 表１-３　C５－１隐蔽工程检查记录 下一页 返回 表１-４　C５－１隐蔽工程检查记录 上一页 下一页 返回 表１-５　C５－１隐蔽工程检查记录 上一页 返回 * 任务１.３　建设工程资料管理 (５)监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作.也可以委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累与立卷工作. (６)对需本单位签字的工程资料应及时签署意见. (７)及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料. (８)组织竣工图的绘制、组卷工作.可自行完成,也可以委托设计单位或监理单位、施工单位来完成. 上一页 下一页 返回 任务１.３　建设工程资料管理 (９)工程开工前,与城建档案馆签订?建设工程竣工档案责任书?,工程竣工验收前,提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收. (１０)在工程竣工验收后３个月内,将一套符合规范、标准规定的工程档案原件,移交给城建档案馆,并与城建档案馆办理好移交手续. ３. 监理单位职责 (１)应设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作. 上一页 下一页 返回 任务１.３　建设工程资料管理 (２)依据合同约定,在工程的勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查;在施工阶段,对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查,使施工资料符合有关规定,并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠. (３)负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字. (４)对列入城建档案馆接收范围内的监理资料,应在工程竣工验收后,及时移交给建设单位. ４. 施工单位职责 (１)负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制. 上一页 下一页 返回 任务１.３　建设工程资料管理 (２)总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总及其提供资料的真实性、完整性及有效性. (３)在工程竣工验收前,负责施工资料的整理、汇总和立卷. (４)按照合同的要注和有关规定,负责编制施工资料,自行保存一套.其他几份资料须及时移交建设单位. ５. 勘察、设计单位职责 (１)按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件. (２)对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见. 上一页 下一页 返回 任务１.３　建设工程资料管理 (３)在工程竣工验收时,应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见. ６. 城建档案馆职责 (１)负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作. (２)负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作,进行监督、检查、指导. (３)组织精通业务的专业技术人员,对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理和归档等工作进行业务指导. 上一页 下一页 返回 任务１.３　建设工程资料管理 (４)在工程开工前,与建设单位签订?建设工程竣工档案责任书?;在工程竣工验收前,对工程档案施行预验收,并出具?建设工程竣工档案预验收意见?.在工程竣工后的３个月内,对工程档案进行正式验收.合格后,接收入馆,并发放?工程项目竣工档案合格证?. 上一页 返回 任务１.４　资料员的工作职责、基本要求与工作内容 １.４.１　资料员的工作职责 １. 负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理 (１)负责工程项目所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作.在收到工程图样并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图样,且每一项目应收存不少于两套正式图样,其中至少一套图样有设计单位图样专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图样进行分类管理. (２)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档. 下一页 返回 任务１.４　资料员的工作职责、基本要求与工作内容 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台账,视文件资料的内容和性质准确及时地递交项目经理批阅,并及时送交有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.