代理商应如何协助图书馆完成期刊采购案.docVIP

PAGE PAGE 23 代理商應如何協助圖書館完成期刊採購案 張花超 國立台灣大學期刊組主任 ridchang@.tw 【摘要】 期刊代理商與圖書館在知識供應鏈上為夥伴關係，自從國內「政府採購法」適用於期刊採購之後，期刊採購實務就有一些變化；由於期刊之出版日期不易控制，期刊採購案要收刊完畢完成結案，需要數年之久的時間。代理商在採購案的各個階段，如預算編制、期刊估價、採購文件製作、期刊訂購、採購案結案等，都可以給圖書館相當大的協助，使圖書館順利完成年度期刊之採購。 關鍵詞 期刊採購；代理商；紙本期刊；電子期刊 壹、為何要使用期刊代理商？ 根據2003年版SERIALS DIRECTORY的介紹、它共收錄了國際上8500家出版社所出版的182,500種期刊。ULRICH’S PERIODICALS DIRECTORY的收錄期刊則超過200,000種期刊。圖書館訂購這些期刊，自然無法全部直接向期刊出版社直接訂購期刊，圖書館在期刊訂購的實務上，通常會委託一家或多家期刊代理商代為訂購。 圖書館之所以委託代理商訂購期刊，是因為期刊代理商提供了下列三方面的服務（註1）： 一、節省圖書館在期刊訂購行政作業之成本：代理商代替圖書館向數千家期刊出版社下訂、付款、催缺，定時的向圖書館提供所訂期刊的狀況報告（包含期刊的運送報告、催缺報告、書目報告），圖書館因此可以節省很多的人力。 二、成本效益