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《秘书实务》课程 之 《发文处理程序中的校对》
主讲人:陈妍
《秘书实务》课程 之 《发文处理程序中的校对》
目录
文书校对保质量
每项内容都得对
符号规范要统一
撰稿人员也参与
重要公文三四校
发现问题消灭掉
帮你总结
文书校对保质量
校对,是以领导人签发的定稿为依据,对缮印出来的文本清样进行全面的对照检查,发现并改正文字、标点中的各种差错,确保文书质量的过程。
文书校对保质量
校对重点:文字有无错漏、份数是否准确、页码有无损缺、文面是否清晰、格式是否规范、装订是否美观等。
每项内容都得对
采取“地毯式”检查的校对方法,对数字、地名、人名等关键词语要反复核对,对公文的发文字号、密级、紧急程度、标题、主送单位、抄送单位、日期、印刷份数、页码等进行逐一校对。
校对时要认真、负责、细致,力求校对后的文书没有错误。
及时纠正排版错误,注意字体、字号、格式的统一。
符号规范要统一
为提高校对质量,应该采用统一规范的校对符号进行校对,讲究校对技术。
撰稿人员也参与
撰稿人力求参与校对,便于对校对文稿有更好的理解。
重要公文三四校
发现问题消灭掉
对于重要的或者大量印制的公文,应该实施三校、四校,以确保公文的正文不出差错。
帮你总结
文书校对保质量
每项内容都得对
符号规范要统一
撰稿人员也参与
重要公文三四校
发现问题消灭掉
谢谢观看
辽宁政法职业学院
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