新编应用文写作教学课件作者赵大昌第四章.pptVIP

第四章 事务文体 第一节 计划 第二节 总结 第三节 简报 第四节 社会调查报告 专题四 规章制度(二)规定与办法 第一节 计划 一、概念 为了实现某一目标、完成某项任务，或开展某项工作，对未来一个时期将要进行的工作预先做出安派和设计，并用书面形式表达出来的一种应用文体就是计划。 “凡事预则立，不预则废”。人们无论做什么事情，总要事先有个打算，这样做起事来，目标明确，心中有数，才能集中力量，有条不紊地实现预定的目标，这个“打算”，就是计划。计划是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活、学习中经常使用的一个应用文种。 第一节 计划 计划是一个统称，在实际使用中，由于时间、内容等方面的不同，属于计划这个范畴的，还有其他一些名称:“规划”，比较长期的，涉及面较广泛、内容较概略，只勾画出一个大致轮廓的计划，如《X X大学五年发展规划》;“设想”，长远的，对工作目标、任务，作粗线条的、非正式的安排，是一种初步的、还不完全成熟的带有草案性质的计划，如《 X X集团关于在国外设立分支机构的设想》;“打算”，近期的，提出目标、任务，但其中的指标、措施等比较粗略，如《X X公司近期工作打算》;“安排”，短期内，内容单一、任务明确，措施、步骤等较具体，如《X X大学关于庆祝建国六十周年活动的安排》; 第一节 计划 “要点”，一定时期或阶段内，布置要完成的任务，同时交代政策，提出原则性的要求，如《XX局2008年工作要点》;“方案”，近期的，对某项具体工作的实施，从目的、要求、方式、方法、步骤等各个方面都做出具体、细致的安排，如《X X大学校园绿化工程实施方案》。名称虽然不同，但都是对今后即将开展的工作和活动预先做出的安排和部署。 第一节 计划 二、作用 当今社会，工作、生活节奏越来越快，人们普遍追求高效率，都期望能对自己未来的行为预先做出设想和安排，这样干起工作来就可以尽量避免工作中的盲目性、随意性，增强科学性、自觉性，从而减少工作的失误和损失，增加成功率。 第一节 计划 挪威是世界冰雪运动强国，截止20世纪80年代前，在历届冬奥会上，共获得金牌52枚，平均每届3. 7枚。但在1988年第十五届冬奥会上却未获一枚金牌，仅获得了3枚银牌、2枚铜牌，消息传来，举国哗然。为平息国人的不满，挪威政府紧急制订了“奥运最高计划”，挪威体育界人士称之为“SOS 1994”。此计划本来预定的目标是在1994年第十七届冬奥会上扭转局面，可是，在1992年第十六届冬奥会上，挪威一举夺得9枚金牌，提前完成夺金任务，更在1994年的第十七届冬奥会上创纪录地夺得10枚金牌，这其中“奥运最高计划”发挥了不可估量的作用。可见制订计划是做好工作的前提条件之一。 第一节 计划 三、特点 1.超前性 从写作时间上看，计划的写作是事前行为，即计划是在工作还没有正式开展之前事先制订出来，这种超前性是大多数应用文不具备的。 第一节 计划 2.预测性 计划所涉及的对象基本上都是尚未开展的工作，所以，凡是制订计划，都是建立在对未来工作预测的基础上，是对未来工作的一种构想，至于今后工作中究竟会出现什么样的新问题、遇到什么样的新情况，对这些问题和情况应该如何处理，采取哪些措施、方法和手段等，这些在制订计划时都是未知数。别人制订的计划只能供你参考和借鉴，不可能原封不动地照搬过来使用。所以在制订计划时，就要事先对今后工作中可能会出现的问题预先做出预测，在计划的写作中，这种预想的成分较多，从这一点上说，没有预测也就没有计划。 第一节 计划 计划是在准确预测的基础上，对未来的工作提出可行的措施和方法，而预测的准确性则直接关系到计划的科学性、合理性和可行性，因此，科学地对未来的工作进行预测，是撰写计划的前提、基础和保证，同时也最能体现出制订计划人的水平。 3.可行性 也叫可操作性。计划制订出来不是给别人“看”的，是用来实际“干”的，所以必须符合客观实际，具有可行性，否则就是假计划、空计划，没有任何实用价值。 第一节 计划 4.灵活性 计划一经制订、下发，就对执行计划的人产生约束力，不能制订计划是一回事，实际执行起来又是另一回事，那样制订计划就没有任何意义。但这也不是说计划是一成不变、不可更改的。因为计划是在预测基础上制订出来的，谁也无法保证自己的预测百分之百准确，况且，客观情况随时可能发生变化，这些可变的因素有时甚至是制订计划时无法预测的。所以，在具体执行计划时，可以根据客观实际，对计划进行合理调整、修正，使计划更完善、更充实，更符合客观实际，以适应变化了的情况，这正是计划灵活性的体现，而这也是计划不同于其他应用文体的重要特征之一。 第一节 计划 四、写法 一份完整规范的计划，结构一般应包