某集团组织结构及职位说明.doc

某集团组织结构及职位说明 职位名称 董事会秘书 职位代码001 所属部门 董事会 职位概要: 协助董事长及总经理完成日常事务性工作。 工作内容: 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料； 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 8、收发传真，并及时交给总经理处理； 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。 2、董事长 职位编号002 所属部门：总裁办公室 职位概要:代表董事会对公司重大事项进行决策，审批公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司的营运、管理体系，监督公司经营管理工作，确保经营生产管理目标和发展目标的实施。 工作内容: 对公司的发展方向和经营方针进行决策； 负责公司的重大外交事务； 监督各部门的运作关系； 处理公司内外的重大突发事件； 调配全公司的资金、资源运作； 定期或不定期召开董事会办公会议； 领导和监督大客户部工作，其他重大事务处理； 处理董事会其他日常工作。 职位名称 （副董）总经理 职位代码003 所属部门：总经理办公室 职位概要:制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: 执行董事会决议，支持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额的完成董事会研究决议的利润指标。 组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 组织实施经董事会批准的新上项目， 组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会授权的权限内以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 决定公司体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理及其他高职人员的任免、薪酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 根据生产经营需要有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定薪酬。 有权决定对表现优异的员工进行奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分直至辞退。 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 健全财务管理，健全财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。 抓好公司的生产和服务工作，配合各分公司搞好生产经营。 搞好员工的思想政治工作，，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良，纪律严明，训练有素的员工队伍。 坚持民主集中制原则，充分发挥员工的积极性的创造性。 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会公共形象。 加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作。 积极完成董事会交办的其他工作任务。 4、职务名称 副总经理 职位代码 004 所属部门 副总经理办公室 职位概要:主持公司各部门基本建设并协调之间关系，做好总经理的协助工作。 工作内容: 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。 审定公司的基本管理制度、具体规章、奖罚条例，规范内部管理。 合理协调和配置内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控，保证企业年度目标的实现。 对公司生产经营中遇到的重大问题在权限范围内进行决策，在权限外的积极反馈、跟踪直至处理。 广泛汲取国内外先进企业经营管理理念，确定公司的近期计划和远景规划。 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。 负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。 协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。 充分收集公司与成果有关的数据、实例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。 召集、主持公司行政例会、专题会议等，传达决策、总结工作，听取各职能部门的汇报，进行关系协调。 完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。 5、职位名称 资料信息官 职位代码005 所属部门 CIO 职位概述:做好上下沟通，节约企业资源，规划公司整体愿景。 工作内容： 1、制定、实施和沟通与公司总体业务战略相联系的战略性IT愿景和方案。 2、确保IT资源的有效利用，达到与收入增长、盈利和节约成本等有关的总体业务目标。 3、建立和继续发展相关的IT技能、能力和渗透整个公司的团队合作精神。 4、利用技术专长减少公司上下的重复劳动。 5、协调和驾奴公司IT政策、战略、标准、通用法、共享服务和外购安排。 6、成为公司技术上的联络人或唯一发言人。 6.职位名称 常务助理 职位代码 006 所属部门 常务部 职位概