用友软件系统操作说明.doc

用友软件系统操作说明 一、系统的运行环境 运行环境的设置对系统运行来讲，无疑是至关重要的。下面我们分别说明系统运行的硬件环境和软件环境，最后是我们的建议环境。 系统运行的硬件环境 系统运行的环境 系统运行的建议环境 注意： 不要用减号“－”等特殊字符作为机器名。 安装产品之前请将金山毒霸的防火墙和时时监控系统关闭。 （一）系统运行的硬件环境 单用户版 主机: P3或以上 内存: 64兆或以上 硬盘: 4G或以上 鼠标: 标准系列鼠标 显示器: Windows系统支持的显示器,可显示256色 打印机: Windows9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0、Win2000支持的各类打印机 网络版 网络服务器: 主机P3或以上，内存256兆或以上，其它同单机要求。 工作站: 同单机要求。 （二）系统运行的环境 客户端: 中文win98二版、Windows 2000 Professional + Sp4、中文winnt4.0、 Windows 2000 Server + Sp4、Windows AD Server + Sp4、 Windows XP + Sp2、 Windows 2003 Server 服务器端: Windows 2000 Server + Sp4、Windows 2003 Server、Windows AD Server + Sp4 数据库环境: MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate（关键更新） 网络协议: TCP/IP、DCOM （三）建议环境 主机: P350或以上 内存: 128兆或以上 硬盘: 10G或以上 鼠标: 标准系列鼠标 显示器: Windows系统支持的显示器,可显示256色 打印机: Windows9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0、Win2000支持的各类打印机 二、如何使用系统 （一）系统管理概述 本网络财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同,它是由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。而传统的财务软件产品则往往强调集成，所有的功能都集成在一个产品之中，产品和产品之间不能进行数据交流和数据共享。 由于本网络财务软件所含的各个产品是为同一个主体的不同方面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点： 具备公用的基础信息 拥有相同的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理 业务数据共用一个数据库。 要想满足上述要求，就要设立一个独立的产品模块，也就是系统管理模块，来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。具体来说，系统管理模块主要能够实现如下功能： 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。 对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。 与此相适应，在下属的各个产品中就不再做这些操作了，它们将主要集中于自身的业务操作。 操作流程 如何注册进入系统管理 如何改变密码 设置操作员建立账套 设置操作员 建立账套 设定账套主管 是否启用账套 以账套主管的身份注册进入系统管理 启动子系统 设置操作员权限 安 装 启动系统管理 以系统管理员身份注册进入系统管理 否 是 建立年度账 建立年度账 购销存、核算结转上年 固定资产结转上年 工资系统结转上年 应收应付结转上年 总账系统结转上年 新用户操作流程： 如何注册进入系统管理 【操作步骤】 ⒈ 用户运行本软件系统管理。 ⒉ 点取功能菜单【系统】下的【注册】,在这里，系统允许用户可以以系统管理员的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。 ⒊ 系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。 ⒋ 账套主管负责所选账套的维护工作。 用户可根据所设置的账套主管，在账套栏目选择所对应的账套，点击〖确定〗按钮，便可以进行所选账套的修改和所含年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。 如何改变密码 【操作步骤】 ⒈ 登录时，在密码栏目中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目设置为选中，点击〖确定〗按钮。 ⒉ 用户输入新的口令，并进行确认。 （二）如何使用配置和注销功能 系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。用户可以通过系统管理中的配置功能，来对系统数据的备份方式进行设置，使之能更好地满足用户的使用要求。 【操作步骤】 ⒈ 用户注册进入系统管理，用户点取功能菜单【