汽车企业ERP（采购与库存管理系统）.docVIP

班级：汽车服务（0811） 指导老师：李燕 学号 姓名：葛鹏 设计前言 ERP是英文Enterprise?Resourse?Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。在二十世纪九十年代初期，由美国Garther　Group　Inc.提出的ERP方案，受到广泛重视。这是一种面向各行各业，特别是制造业进行物质资源，资金资源与信息资源集成一体化的，现代企业管理的软件系统，是信息时代进行各种资源融合的一套规则与程序。实践证明，实施ERP改变了企业整个价值链的本质，从传统工业时代的效率低下的物质流，转变为富有朝气的高度融合的信息流，以信息流，带动物质流，企业由此实现了从工业文明模式向信息文明模式的转换。短短几年，在国际上已经掀起一股ERP热，可以说已经到了火爆的程度。据统计，世界500强企业中，已有85％的企业实施ERP，包括美国的通用、福特、戴·克汽车公司在内。1996年ERP软件营销额达70亿美元，1998年达150亿美元。据美国AMR预测2002年将达502亿美元。国际上出现了一批知名的ERP软件商，如SAP、Oracle、Baan、J.D、Edwards、Peop　Leslft等，软件水平不断提高，涵盖的内容越来越广泛，已能很好地为企业进行信息化经营管理与服务，提供实用性的解决方案。 我国去年末，已有1000多家企业实施ERP，国内著名企业如联想、海尔、长虹、康佳等，都已率先实施ERP。在国内已发展了100多家ERP软件供应商，经营比较成功的，如：用友、金蝶、东软、恒达等，正着力发展具有民族特色的软件工程。从汽车行业看，实施ERP的企业不算多，据了解有上海正锋汽车内饰件有限公司、海南新大洲摩托制造有限公司、一汽集团大连柴油机厂、长春富奥公司散热器厂等，特别是一些国内大型汽车集团，如一汽集团、上海汽车集团、东风汽车集团等，都在筹划实施和部分实施或实施先期的MRP　II（制造资源计划）工作中。我们相信，将会有更多的汽车工业企业，加入实施ERP的队伍。 ERP的功能是，可以把客户需求的企业内部的业务资源，以及供应商的业务资源整合在一起，形成一套完整的供应链；在生产上可以支持更为复杂的制造过程的调控，创造混合型制造系统，包括跨国公司生产方式的良好环境，满足企业多角化经营的需求；在事务处理上，更加强调事前的控制，可以把产品设计、制造、营销、货运、交货等方面的工作集成化地进行并行作业，实时分析，提供决策依据；可以与因特网良好对接，开展高层次的电子商务活动和改善电子商务的运作环境。这样，可以有效地做到不断地降低成本，开拓市场、提高效率，增加盈利，增强企业综合竞争力的目的。 ?ERP还能兼容工业经济时代行之有效的精益生产、同步工程，敏捷制造、计算机集成管理系统等要求，并使之达到更高的信息化水平，实现开放型的先进科学管理?。 设计目的 运用该汽车企业采购与库存管理系统，能够实现汽车企业信息正常流动、保证交货期、降低成本?，并且使成千上万种物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺。 适用对象 鉴于目前情况，此次设计的采购与库存管理系统适用于小型汽车零部件供应企业， 企业固有资产1亿元左右，从业人员数100人左右，年销售额在1000万元至5000万元。 模块功能、业务分析 采购系统 采购管理系统模块功能框架图 采购管理系统模块功能框架图（图4.1.1） 采购管理系统 采购管理 供应商管理 采购结算 样品评估 采购申请 制定采购计划 采购单管理 收货、退货管理 采购统计 应付款管理 发票管理 图4.1.1说明: 整个采购管理系统分为四大模块：采购管理、供应商管理、采购结算、样品评估。 (1).采购管理： a．模块功能 申请、制定采购计划、采购单管理（包含维护和修改采购单、查询各种采购单的执行状态等功能）、收货（含有计算收货率功能）与退货管理。 b. 业务流程 根据各种请购信息制定采购计划，通过询比议价选择最优供应商，然后生成采购单，通过发单作业将采购单实际发出。 收货检验作业由专门的质检部门收货人员完成，他们根据采购单编号直接查找未收完的采购单，校核正确后开收货单。此时子系统会自动提醒有新的收货情况，可重新核对是否无误并根据收货质量自动计算此次收货的合格率。该合格率可作为供应商评估的参考。 退货时，先根据发票建立一个退货请求，待货物出库后，再根据出库结果建立退货说明，并相应修改收货、付款情况。 (2).供应商管理模块功能： a．模块功能 供应商信息录入、删除、查询、修改、评估等基本功能。 b. 业务流程 记录供应商的各种信息，包括供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作信息，采用人工评分与系统自动评分相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司与一些优秀的供应商保持良好的合作