计算机应用基础项目教程教学课件作者杜宏第4章word2003文字处理软件.pptVIP

第4章 Word 2003文字处理软件;教学目标;4.1 Word 2003概述;4.1.1 Word软件的发展 Microsoft Office 2003套装软件包括的主要组件有：文字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、网页制作软件FrontPage 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003等。 4.1.2 国内同类软件简介 1. WPS：其最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2009版，发布日期为2008年9月27日。 2.永中集成Office 永中集成Office 的主要特征如下。 （1）跨越平台 （2）精确兼容 （3）科教编辑 （4）多媒体处理（5）创新功能及中文特色 （6）二维条码 ;4.1.3 Word的启动、界面组成及退出 1. Word的启动 ① 单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Office|Microsoft Office Word 2003 ② 双击桌面上“Word 2003”快捷图标。 ③ 双击桌面上的“我的电脑”图标，弹出“我的电脑”窗口，双击“本地磁盘（C:）”图标，打开磁盘C窗口，双击Program Files文件夹进入此文件夹窗口，双击Microsoft Office文件夹，进入此文件夹窗口，双击OFFICE11文件夹进入此文件夹窗口，可看到WINWORDEXE程序图标 2.Word工作界面的组成 工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图4.2所示。 3.Word的退出 ① 选择“文件”菜单下的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2003 ② 单击Word 2003工作界面右上角的关闭按钮。 ③ 双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮，如果打开了两个或两个以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了一个文档，则关闭该文档并退出Word 2003。 ;4.2 Word文档的基本操作;4.2.1 文档的创建 方法一：启动Word时，系统自动建立了一个空文档，在标题栏上默认的名称为“文档1”，用户可在空文档中输入内容，在保存时再重新命名。 方法二：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中选择需要的模板，如Word文档、XML文档、网页和电子邮件等，如图4.12所示。 方法三：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或按Ctrl+N组合键。;4.2.2 文档的保存 方法一：保存新的、未命名的文档。单击“常用”工具栏“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4.13所示。在“保存位置”下拉列表中选择存放文档的位置，在“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。 方法二：保存已有文档。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按Ctrl+S组合键都可以将当前文档按原文件名和原路径保存。若用户想修改文件名或保存路径，可打开“另存为”对话框，进行设置后再保存。 方法三：保存加密文档。为文档加密有两种方法，一种是在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令，出现图4.14所示的“安全性”对话框，根据需要设置“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”命令。 ;方法四：设置文档的自动保存和恢复。选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，选中其中的“自动保存时间间隔”复选框，可以改变自动保存时间间隔设置。如图4.15所示。 方法五：保存非Word文档。选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。单击“保存类型”列表框右侧的向下箭头，显示出保存的文件类型，从中选择所需的文件类型，在“文件名”文本框中输入文档的名称，单击“保存”按钮，如图4.16所示。 方法六：保存所有打开的Word文档。如果要保存所有打开的Word文档，可以先按住Shift键，再选择“文件”菜单中的“全部保存”命令，弹出“另存为”对话框，用户则可一一进行保存。 ;4.2.3 文档的打开 方法一：利用菜单。选择“文件”菜单中的“打开”命令，将弹出图4.17所示的“打开”对话框，在该对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名后单击“打开”按钮。 方法二：利用按钮。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，也会弹出“打开”对话框，其他的步骤与菜单相同。 方法三：使用快捷键。按Ctrl+O组合键，也会弹出“打开”对话框。 方法四：Wo