计算机应用基础项目化教程教学课件作者赖秀珍第5章.pptVIP

图5-58 返回 图5-59 返回 图5-60 返回 图5-61 返回 图5-62 返回 图5-63 返回 图5-64 返回 图5-65 返回 图5-26 返回 图5-27 返回 图5-28 返回 图5-29 返回 图5-30 返回 图5-31 返回 图5-32 返回 图5-33 返回 图5-34 返回 图5-35 返回 图5-36 返回 图5-37 返回 图5-38 返回 图5-39 返回 图5-40 返回 图5-41 返回 图5-42 返回 图5-43 返回 图5-44 返回 图5-45 返回 图5-46 返回 图5-47 返回 图5-48 返回 图5-49 返回 图5-50 返回 图5-51 返回 图5-52 返回 图5-53 返回 图5-54 返回 图5-55 返回 图5-56 返回 图5-57 返回 在浏览视图下，选定学校简介的第一张幻灯片。可直接按快捷键【F5】或执行“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令进行播放，PowerPoint会自动满屏动态放映所有幻灯片。把鼠标移至屏幕左下角会有图标按钮显现，如图5-56所示。右击这些图标，屏幕上会出现一个快捷菜单，使用快捷菜单的命令可以进行任意定位、修改屏幕显示内容、随时退出放映状态，在放映过程中也可按【Esc】键随时终止播放。 3.演示文稿的打印 步骤1页面设置。 现在要将制作好的演示文稿打印成纸质资料保存起来，按要求将演示文稿输出幅面设为A4、编号从1开始、幻灯片方向为横向。 ① 执行“文件”→“页面设置”命令，则弹出如图5-57所示的“页面设置”对话框。 ② 在“幻灯片大小”下拉列表框中选择幻灯片尺寸“A4纸张（210×297毫米）”，在“幻灯片编号起始值”微调框中设置编号为1，在“方向”选项区中设置“幻灯片”横向，“备注、讲义和大纲”处选纵向。 项目四 放映、打印和打包演示文稿 上一页 下一页 返回 步骤2设置打印选项。 页面设好后，接下来就可打印输出演示文稿了，在输出正稿之前最好打印预览一下，单击工具栏中的“打印预览”，预览一下打印输出的效果，如图5-58所示是打印预览的效果，确定无误后，设置打印机、打印范围、打印份数和打印内容就可以正式打印输出了。 ①执行“文件”→“打印”命令，则弹出如图5-59所示“打印”对话框。 ②在“打印机”区域的“名称”下拉列表中选择连接好的打印机。 ③在“打印范围”区域中选择“全部”输出所有幻灯片（注：“当前幻灯片”指光标所在的幻灯片，“幻灯片”区域后可录入打印编号）。 ④在“打印内容”下拉列表中选择“幻灯片”，以之前制作的效果逐张输出（注“讲义”指一页上可按自己设置的份数打印多张幻灯片，“备注页”是打印指定范围中的幻灯片备注，“大纲视图”是打印演示文稿的大纲）。 项目四 放映、打印和打包演示文稿 上一页 下一页 返回 ⑤ 在“颜色/灰度”下拉列表中选择颜色，如果是彩色打印就按原样彩色输出（注：“灰度”选项是指在单色打印机上以最佳的方式打印彩色幻灯片，效果如图5-60所示，“纯黑白”选项是指纯黑白方式的打印幻灯片，效果如图5-61所示，可以对比一下两种效果）。 ⑥ 在“打印份数”微调框中选择1份（这里可根据自己需求，需要输出几份就调到几）。 ⑦ 选中“幻灯片加框”复选框，则输出的幻灯片、讲义和备注就有一个细边框。选中“打印隐藏幻灯片”复选框，就可把隐藏幻灯片和其他内容一起输出。 ⑧ 设置完后，单击“确定”即可按要求输出一份学校简介的彩色幻灯片。 知识链接 1.打包 为了把制作好的幻灯片可以拿到其他计算机上原样放映出来，在这里可使用“打包成CD”命令压缩演示文稿， 项目四 放映、打印和打包演示文稿 上一页 下一页 返回 PowerPoint播放器、链接文件、TrueType字体都可以包含在程序包内，压缩包可以复制到指定文件夹也可以复制到CD碟内。在其他电脑上播放时只要解压缩就能运行该演示文稿了。 把制作好的学校简介幻灯片进行打包，步骤如下： ①打开学校简介幻灯片。 ②执行“文件”菜单中的“打包成CD”命令，则弹出如图5-62所示的“打包成CD”对话框。 ③单击“选项”按钮，则弹出如图5-63所示对话框，选定“PowerPoint播放器”“链接的文件”“嵌入的TrueType字体”复选框，为了更有效地保护压缩包还可设置“打开文件密码”或“修改文件的密码”，然后单击“确定”，回到“打包成CD”对话框。 ④单击“复制到文件夹”按钮，则弹出如图5-64所示对话框，在“文件夹名称”本文框中把文件夹名称改成“学校简介”，单击“浏览”把位置改成F：＼PPT，如图5-65所示。 项目四 放映、打印和打包演示文稿 上一页 下一页 返回 ⑤如果要将演示文稿打包刻录成CD，单击如图5-64“复制到CD”按钮，这里必需要求光驱带刻录功能，在光驱里放一张