20161011档案管理办法(修改).docVIP

PAGE PAGE PAGE 16 PAGE PAGE 1 档案管理办法 （试 行） 第一章 总则 第一条 为了加强公司档案的管理工作，充分发挥档案在基础设施建设项目管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《重大建设项目档案验收办法》和《建设工程文件归档规范GBT 50328-2014》，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指各部门在各项工作活动中直接形成的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料。 第三条 公司档案资料实行集中统一管理，其他任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据为己有；不得以任何借口拒绝归档。 第二章 部门档案职责 第四条 各相关部门档案职责范围： 一、办公室档案室负责制定与档案有关的各项规章制度；负责档案的接收、整理、保管、提供利用等工作；负责按要求向长沙城建档案馆移交各项目的业主档案；迎接上级单位和部门检查；督促检查施工、监理资料的收集、编制情况，指导施工、监理档案的移交归档；负责声像拍摄的对接工作，督促声像档案委托单位按要求向长沙市城建档案馆移交相关声像档案。 各项目负责人应至少提前一天通知声像档案负责人进行声像档案的拍摄，清单如下： 1、开工拆迁前原址原貌； 2、工程立项、方案设计等前期活动（含工可评审会、初步设计评审会等