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函与批复 * * 　××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函 广东省人民政府办公厅： 　　××省人民政府同意国营××农场与香港××陆运公司合作经营××直通运输公司，经营××往返香港的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。 　　妥否，请函复。 　　 ××省人民政府办公厅 　　 ××××年×月×日 国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函 　　　　　　　国办函〔2006〕36号 中央统战部： 　　你部《关于申请在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的函》（统函〔2006〕258号）收悉，经国务院领导同志批准，现函复如下： 同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案。请你部监督中国藏学研究中心和中国西藏文化保护与发展协会正确使用，切实维护国徽尊严。 　　　　　　　　　　　　　　国务院办公厅 　　　　　　　　　　　　二○○六年四月二十九日 （一）函的概述 1．概念 函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。 2．特点 （1）适用范围广 使用频率高 商洽工作、询问答复问题，请示批准事项 任何级别的机关、企事业单位都可用 （2）灵活简便 篇幅短小、内容单一、语言简洁、制作程序简易 被称为公文的“轻骑兵”。 （3）行文多向性 函属于平行文 兼有上行、下行方向（不相隶属机关行文）。 （一）函的概述 3．种类 （1）按性质、格式，可分为公函和便函 公函。属正式公文，公文要素齐备。 便函。没有完整的公文格式，可不加标题、不编号、不盖章。 （2）按行文方向，可分为发函和复函 发函。也称去函，是发文机关主动发函。 复函。也称回函，是答复对方有关事项的函。 （3）按行文目的、内容，可分为商洽函、问答函、请批函和告知函 商洽函用于机关单位之间相互商洽事项、联系工作。 问函答用于机关单位之间相互询问问题、征求意见和答复询问事项。 请批函，也称为申请函，用于向有关主管部门请求批准事项。 告知函用于告知不相隶属机关有关事项。 （一）函的概述 4．与相近文种的区别 请批函与请示的区别 相同点： 请批函和请示都有请求批准的功用。 不同点： 请批函是向不相隶属的机关或有关主管部门请求批准事项。 请示则是用于有隶属关系的上下级之间，下级向上级请求批准事项。 （二）结构和写法 公函的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 如：《××省人民政府关于要求免税进口物资的函》 （2）事由+文种 如：《关于请××商厦准备安全保卫工作经验材料的函》 （3）复函的标题中要标明“复函”，还可加回复对象 如： ①《国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函》 ②《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》 2．主送机关（即收函机关） 一般只有一个 复函的主送机关就是来函的发文机关 （二）结构和写法 3．正文 （1）缘由 函的开头简要写明发文原因和目的。复函则用一句话引述来函的标题（或主要内容）、发文字号（或日期），并说明函已收悉。 （2）主体 要具体写明所商洽、询问、告知或请求批准的事项，内容较多的可以分条款写。复函要针对来函事项给予明确的答复。 （3）结尾 常用惯用语作结： 去函：特此函达、即请复函、敬请回复、务希见复、请研究后函复 复函：特此函复、特此函告、此复 有的只提要求，没有结语。 4．落款 成文时间加盖印章 [病例]： ××大学校长： 首先让我们以××电子工业学校的名义， 向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教师质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。 ××市电子