会计档案整理办法.pptVIP

一、会计档案的概念二、会计档案的整理部门三、会计档案的归档时间四、会计档案的整理方法五、会计档案的管理制度六、新的《会计档案管理办法》精神 1、会计凭证的整理*一般凭证 ① 排序并编卷号。把凭证按照时间顺序排列，采用大流水编号法编制卷号。 ② 贴标签。在包角处贴蓝色梯形会计标签。梯形标签的底边蓝线与凭证边沿对齐，形成包角。会计要在包角处加盖骑缝章封死。 ③ 编制案卷目录。 档案室编：填写案卷号。 案卷题名：填写“X单位X年X月 会计凭证”。 起止日期：根据凭证封面填写。 卷内张数：凭证封面有张数的照实填写，没有可以不填。 附件张数：根据凭证封面填写。 凭证号码：根据凭证封面填写。 保管期限：填写“15年”。 ④ 装盒。 会计凭证按年度分装入小凭证盒，装盒不能跨年度。不用填写盒封面。 ⑤ 填写凭证盒脊背。 小凭证盒的脊背分两种情况，一种是有字的，一种是无字的。脊背有字的按内容填写。 全宗号：没有可以不填。 目录号：目录号没编写的可以不填。 案卷号：填写盒内实际装入凭证的起止卷号。 年度：填写凭证形成年度。 月：填写凭证形成月份。 本月共 册：根据凭证封面显示内容填写。 第 册：根据凭证封面显示内容填写。 ⑤ 填写凭证盒脊背。 脊背无字的凭证盒，要从盒底2cm处向上贴蓝色条形会计标签。 * 工资单 如果只有一份工资单且放在凭证里，应将其撕下来单独整理，同时在原凭证里备注：“本卷内工资单从第X号凭证里抽出”。 如果单独有工资单，则不用撕掉凭证里的工资单，直接装订。 工资单的整理步骤如下： ① 装订编页。工资单按照时间顺序装订，一年一本或多本，在封面上写明“X单位X年工资单”。卷内文件要在右上角用铅笔编写页码。 ② 编卷号。工资单按年度时间顺序进行大流水编号。并在工资单左上角贴蓝色梯形会计标签。方法同凭证。 ③ 编制案卷目录。 档案室编：填写卷号。 案卷题名：填写“X单位 X年度工资单”。 起止日期：填写卷内材料最早至最晚日期。 卷内张数：卷内实际总页数。 保管期限：填写“25年” ④ 装盒并贴盒标。 把整理好的工资单按年度分装会计档案盒，不同年度不能装入同一盒里。 在盒脊背从底往上量4cm处贴蓝色条形会计标签。标签填写参照凭证盒标。 2、会计账簿的整理 ① 账簿整理。如果是死页帐，就不动，视作100页，不用编页。如果是活页帐，一定要把空白页抽走，并用铅笔在有有效文字页面正面的右上角、反面的左上角编写页码，再重新装订做封面，形成一本账簿。 ② 排列卷号并贴标签。按年度进行排列编制大流水号。 账簿脊背从底往上量2cm处贴蓝色会计标签。 ③ 加贴账簿内封面。沿四周实线剪下贴于账簿封面正中间。 ④ 装盒并贴盒标。 装盒不能跨年度。盒封面不用填写。 盒标参照工资单盒标填写。 ⑤ 编写案卷目录。 档案室编：填写卷号。 案卷题名：填写“X单位 X年度X帐”。 起止日期：填写卷内材料最早至最晚日期。 卷内张数填写：根据编写页码填写。 保管期限：现金银行账填写“25年”，总账明细账填写“15年”。 会计报表用会计卷皮装订，参照文书档案整理成卷。一年一卷或一年多卷，绝不能跨年装订。 ① 编页号。用铅笔在有有效文字页面正面的右上角、反面的左上角编写页码。 ② 填写卷内目录。 顺序号：填写卷内文件顺序号。 文号：可不填。 责任者：单位全称。 题名：年报表则一年一条，例“X单位X年会计年报表”。季度报表或月报表则一季度一条或一月一条。 日期：用数字加点形式填写。 页号：填写卷内文件每件起页的编号，最后一件应填起止页号。例“26-29”。 ③ 填写备考表。 卷内情况说明：填写“本卷共X件X页”。 立卷人：立卷人签字。 财会主管：分管领导签字。 立卷时间：填写整理完成日期。 签字部分必须用钢笔或签字笔填写或盖个人印章，严禁用打印机直接打印。 卷皮装订并填写卷皮封面。 装订方法参照文书档案装订方法。 ⑤ 排卷号。按时间顺序排大流水号。在脊背从底往上量4cm处贴会计标签。其中年报表贴红色会计标签，月、季度报表贴蓝色会计标签。 ⑦ 编写案卷目录。 档案室编：填写卷号。 案卷题名：填写“X单位 X年度会计报表”或“Ｘ单位Ｘ年Ｘ月／季度报表”。 起止日期：填写卷内材料最早至最晚日期。 卷内张数填写：根据编写页码填写。 保管期限：年报表填写“永久”，月、季度报表填写“５年”。 谢 谢！ （一）对保管期限做了很大调整 第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。