御龙湾推介会策划.docVIP

御龙湾活动策划案 一、活动主题 观山、观水、观天下 ——承德御龙湾推介会 二、活动目的 1、以社会关注度较高的推介会事件达到项目正式亮相的效果； 2、树立御龙湾项目的产品形象； 3、满足项目市场推广以及销售的需要； 4、让客户更加深入了解本项目，增强已购，已定或准备订购客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 5、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本项目的销售； 6、展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度； 7、让诚意客户对项目有一个集中的、全面的了解，包括规划、设计理念，以及项目所在位置、环境、配套的优势，为后期销售打下良好的基础； 8、为了增强诚意客户的信心，维持宏泰集团目前已有的口碑，进一步扩大御龙湾项目知名度，吸引更多的新客户； 9、通过推介会的介绍，促使还没有以及欲要申请御龙湾的意向客户尽快转化为认购选房客户。 三、主办单位  宏泰集团 四、活动时间 2012年6月 五、活动地点 开发区御龙湾售楼处、XXX宴会厅 六、活动规模 综合考虑活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,100-150人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1、政府及规划建设局 2、公司高层领导及工作人员 3、承德市各大媒体(承德电视台、承德日报、承德晚报、承德广播电视报等) 4、承德地产界知名人士、部分目标客户群体 5、项目建筑设计师 八、前期筹备 1、邀请——邀请函 销售回访以及对广告宣传发布后来电进行梳理，确定邀请客户名单。每客户位凭邀请函可携 带3位入场参加。分别采用短信、电话、邀请函形式对客户进行邀约，邀请函的设计形式要新颖，带给客户良好的心理印象。邀请函内容需对活动时间、地点、内容做详细介绍。 政府以及政府相关企事业行政单位领导、嘉宾、房地产界人士由开发商以电话以及发邀请函形式邀请。 目标客户：由销售中心以电话通知的形式邀请客户到现场领取邀请券以及抽奖券 媒体：由开发商以电话以及发邀请函形式邀请 前期筹备——礼品 为每一位来宾准备精美的礼包。里面包括活动纪念品、楼盘户型资料等。 前期筹备——入场券 每位进场的嘉宾将获得入场券。制作的入场券分成3联，第一联入场券，第二联领取礼品。第三联用来抽奖，每张邀请券最多三人参加。 4、前期筹备——礼仪小姐 负责迎宾、指引、派发资料的礼仪小姐，身材高挑，容貌姣好，身穿高贵的晚礼服，以凸显项目的气派。 5、前期筹备-售房人员 售楼部小姐必须统一服装，整体端庄、大方。对来往的客户面带微笑，耐心、细心解答客户的疑问。 前期筹备——展示部分 影视展示区——循环播放项目影视片、规划图片、设计图片等。 7、沙盘展示区 画面设计展示区——以画框的高贵形式展示，将项目理念更加放大。 材料展示区——为显示项目品质，将建筑涉及的一些材料进行高品质的展示。 九、活动内容 1、工作人员到位：包括主持人,礼仪人员,摄影师，各参与单位的相关人员等。 2、签到：活动现场接待来宾登记。并播放迎宾曲，间隔播放一分钟企业、项目相关短片广告。 3、主持人致辞：正式开始,由主持人致开场白并介绍来宾以及推介会活动的有关事宜。 4、公司高层领导说明举办本次推介会的理由及项目现阶段相关情况，并针对投资模式、优惠政策等进行详细概述。 5、政府、规划嘉宾代表发言，介绍开发区规划定位、御龙湾发展前景。 6、建筑设计宾代表发言，重点介绍御龙湾规划设计理念。 7、置业顾问代表发言，对御龙湾项目做详细介绍。 8、讲座沙龙：紧扣活动主题，制造舆论以及结合当下的热点话题，吸引客户，增加活动的气氛，同时，也通过讲座沙龙，（建议话题如：开发区规划、项目发展前景、投资与价值、发展趋势）发掘一定的潜在客户，为销售打好一定的基础。 9、现场解答客户提出的问题。 10、主持人致闭幕词。此次御龙湾推介会圆满结束。 11、用餐。 12、离开时赠送礼品。 十、活动流程 提前送出邀请函，通知参与嘉宾2012年6月XX日 9点到御龙湾售楼处 09：00-09：30 工作人员到位，媒体、嘉宾签到 ①售楼处入口处，媒体、嘉宾签到 ②置业顾问为来宾讲解沙盘 09：30-09：50 乘坐专车前往XXX大酒店 ①酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至宴会厅，告知通往会场的 路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息； ②会场门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花； 客户和