数据与资讯的分别.pptVIP

2.1 數據與資訊的分別 數據 收集所得而未經組織的內容，它們本身沒有含義。 資訊 經過組織的數據。 它不但有意義，還有一定的用途。 2.1 數據與資訊的分別 數據 收集所得而未經組織的內容，它們本身沒有含義。 資訊 經過組織的數據。 它不但有意義，還有一定的用途。 2.2 數據處理週期 數據處理週期 所有數據都會依次地經過處理週期中的不同階段 數據收集 為了在外間數集一些可放入資訊處理系統內的原始數據而展開的活動。 常見的數據收集方法 調查 觀察 訪問 實驗 收集所得的原始數據檔案稱為源文件。 數據準備 把數據預先處理的步驟 數據輸入和錯誤來源 數據有效性 將數據與一系列準則或數值進行比較，從而保證數據的合理和有效性。 數據校驗 是確保數據在轉錄過程中沒有錯誤的方法 「雙重輸入」和「由兩個人獨立輸入」是兩種常用的數據校驗 雙重輸入 讓一個操作員輸入數據兩次。 由電腦系統按照第一次的輸入的內容對第二次輸入的內容進行校驗。 由兩個人獨立輸入 讓兩位操作員按照同一源文件的數據進行輸入，並把數據存貯到不同的檔案。 由電腦比較兩個檔案，並報告它們之間的差異。 數據結構 分層式的數據結構 數據庫 資料表 記錄、欄 數據庫是由一組稱為資料表的數據檔所組成 每一資料表包含了一組具有相同結構的記錄 每一記錄包含與同一項目有關的數據 每欄則包含所有記錄中具同一特性的資料 數據結構