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工程文件编制与分类整理归档 ——讲解人：米彪 工程文件编制与分类整理归档 1工程文件的编制 2竣工图的编制 3 工程文件的收集及分类整理归档 4归档移交手续 1工程文件的编制 1.1工程文件制作材料要求 1.1.1纸质工程文件 ⑴工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 ⑵工程文件的文字材料统一为A4纸(297mm×210mm)；对大于A4版面的要端正折叠成A4幅面，但要留足装订边界；对小于A4版面的文件应依次排列粘贴在A4纸上，但不能覆盖原文上的文字，且粘贴时要留足装订边界。 ⑶图纸采用国家标准图幅。 ⑷工程文件必须字迹清楚，图像（样）清晰，图表整洁，签字认可手续完备；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料(包括拟写、修改、补充、注释或签名)，如：红色墨 1工程文件的编制 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；若行业规定与此规定不符的，可作特殊情况对待，但必须在编制说明和备考表中说明。 ⑸凡为易退色材料（如复写、热敏质等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应及时进行复印，并由责任单位在该复印件上签字盖章。 ⑹所有工程文件形成时必须预留足够的装订边界，纵向排版的文件在排版时必须保留左边的装订边界不小于25mm，横向排版的文件在排版时必须保留上边的装订边界不小于25mm。 1.1.2电子文件应以只读光盘为长期储存介质。 1.