会议的管理办法1.docVIP

DATE \@ yyyy年M月d日 2019年9月28日 第 PAGE Page 4 页 / 共 NUMPAGES Pages 5 页 会议管理办法 第一章 总则 第1条 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。 第2条 本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第3条 主要职责。 1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。 2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。 3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。 第二章 会议类型 第4条 固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。 会议名称 召集部门 会议周期 参会人员 议题和活动 股东大会 董事会 年度 每年4月 股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理 审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告 公司年会 企业管理 中心 年度 春节前半个月左右 分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员 年度工作报告、年度表彰、年终聚餐 经营工作会议 经营管理 中心 半年度 过年后和6月底 各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人 经营工作总结及座谈 财务工作会议 财务管理 中心 半年度 过年后和6月底 集团财务部门全员 各分公司财务负责人