泛迅政府oa协同办公平台解决方案word格式.doc

泛迅政府OA协同 办公平台 建 设 规 划 方 案 南昌致泰科技有限公司 2010年6月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第 1 章 系统概述 4 1.1 引述 4 1.2 应用背景及现状分析 4 1.3 OA系统的作用 6 1.3.1 节约运营成本 7 1.3.2 增强领导监控能力 7 1.3.3 实现工作流程的自动化 7 1.3.4 实现文档管理的自动化 8 第 2 章 特点及性能 9 2.1 系统特点 9 2.1.1 快速安装，便捷维护 9 2.1.2 多样的政府单位信息交流方式 9 2.1.3 强大的文档编辑和处理功能 9 2.1.4 智能的流程定义和操作 10 2.1.5 安全机制认证 10 2.2 性能指标 11 第 3 章 功能介绍 13 3.1 核心功能 13 3.1.1 流程定制 13 3.1.2 流程监控 14 3.1.3 工作流技术 15 3.1.4 动态表单 15 3.1.5 手写签名 17 3.1.6 手写批注 17 3.1.7 痕迹保留 17 3.1.8 公文加密 18 3.2 功能模块 18 3.2.1 待办事宜 18 3.2.2 日程安排 19 3.2.3 政务信息 19 3.2.4 内部论坛 22 3.2.5 手机短信 23 3.2.6 工作日志 23 3.2.7 公文流转 24 3.2.8 会议管理 30 3.2.9 日常办公 32 3.2.10 卷宗与档案 35 3.2.11 个人资料 36 3.2.12 系统管理 37 3.3 扩展功能 39 3.3.1 手机短信 39 3.3.2 即时通讯 39 3.3.3 移动OA 39 3.3.4 网络传真 40 第 4 章 系统服务内容 41 系统概述 引述 OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。 计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。现在的办公自动化，是经历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段，不断发展和完善起来的协同办公平台，是以网络为依托， 在单位内部实现顺畅的信息交流。各业务部门成为政府单位信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。单位的组织结构得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，决策层可以迅速收集、综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定战略决策，提高执行力和团队的整体工作效率。 应用背景及现状分析 电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。 在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等三金系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。自中国加入WTO以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面。 现状分析： 信息传递不流畅，员工与员工之间、领导与员工之间不能高效地进行工作交流。 行政办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，造成大量资源的浪费。 协同工作能力差，特别是一些需要多部门协作完成的工作，不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。 单位领导不知道各部门每天在忙什么，所安排的事情完成的准确进度无法有效的监督。 泛迅政府机关行政办公解决方案通过自主开发的泛迅OA协同管理系统，为用户快速搭建协同电子政务系统综合管理平台，以协同办公系统为管理基础，实现行政办公的电子化协作，同时通过互联网门户，面向公众快速提供政务信息公开、网上业务审批以及在线咨询服务。 OA系统的作用 对于政府单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。泛迅OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 帮助政府单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。 节约运营成本 不