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中国二十冶集团有限公司
株洲云龙示范区基础设施路网及磐龙湖工程
分包单位物资设备制度(试用版)
一、物资管理
分包单位在收到施工图后一周内编制单项工程施工图材料预算,确定预算价格,经项目经理部经营部门审核后,报项目经理部物资管理部门,作为供料、结算的主要依据。材料预算审核内容:
1、确认本单项工程分包单位。
2、内容填制是否规范。
3、材料预算量及损耗是否合理。
4、必要时,对大宗材料和有疑义的内容核对图纸进行审核。
附表:《单项工程施工图材料预算》
(一)物资采购(针对劳务分包单位)
由分包单位编制《物资需用计划表(分包单位用表)》汇总并于每月10号和25号分两次报项目经理部工程部,再由项目经理部工程部审核编制《物资需用计划表(项目部用表)》并报项目经理部物资部门,再按采购流程进行采购。遇到特殊情况发生紧急采购,要经过项目经理部按照紧急采购流程处理。
(二)现场物资管理
1、物资进货验收
物资到货后,做好验收准备,组织进货验收。验收内容包括:外观验收、计量验收和质量保证书(必须是加盖公章原件不少于一式两份,一份交给试验室,一份交给项目经理部物资管理部门)验收。验收后记录验收结果,填写相关记录。
所有物资填写《物资供应管理台帐(分包单位用表)》。物资供应中如发生变更,应及时通知项目经理部项目部人员,及时办理材料代用确认单,并填写《材料代用台帐》。
物资验收后办理入库手续,填写《物资入库单》及材料确认单,提供收货凭证。
2、物资进货验收规定
(1)未经验收或验收不合格的物资不得交付使用。
(2)规格、型号及材质不符,外观质量不合格或质量保证书内容不符、不清的物资,不得接收。
(3)在保证质量不受影响的情况下,经计量大于允许误差时,由供应商确认签字后按实接收。
(4)验收发现不合格时,按照不合格物资处置方式处置。
(5)验收后的物资,按要求做好标识备用。
3、所有进场施工物资都必须经过检验(具体检验材料和要求以项目经理部工程部和试验室要求为准),检验内容包括:
(1)国家、行业和地方的标准、规范、条例规定的检验内容。
(2)建设单位、监理要求检验的内容。
(3)现场确定有疑义物资的检验内容。
4、物资检验规定
(1)取样员应持证上岗。
(2)取样应有见证取样员(监理)、项目经理部现场人员在场。
(3)未经检验和检验不合格的物资,不得用于工程。
(4)检验报告单必须经项目经理部单位技术负责人判定。
(5)检验结论出现不合格时,按照不合格物资处置方式处置。
(6)检验后的物资,按要求做好标识备用。
5、不合格物资处置
(1)物资存在严重内在质量问题、重复出现一般内在质量问题、更换后仍然存在同类质量问题或提出更换要求供应商不予配合情况时,予以退货。
(2)物资出现外观质量问题或偶发一般内在质量问题时,予以更换。
(3)物资存在轻微外观质量问题且对工程实体质量影响不大的非主要物资,征得监理(建设单位)和项目经理部技术负责人认可后可让步使用。
6、物资标识
(1)应进行物资标识并对标识进行保护,必要时重设标识。项目经理部对其进行监督。
(2)标识的内容包括物资名称、物资规格型号、生产和制造厂家名称、质量保证资料编号、检验试验状态等。
(3)对容易混淆或有追溯性要求的材料必须有产品标识。用于工程的材料必须有检验、试验状态标识。
(4)不合格物资应予以标识和保护,有条件时隔离。
7、如涉及到特殊物资(超长、超高、超宽、超重、易燃、易爆、易腐蚀、易碎、有毒等物资)的搬运,分包单位应配合项目经理部编制特殊物资搬运方案,经项目经理部批准后实施。
8、物资储存
(1)物资存储场地或库房的设定和标准,分包单位需根据现场实际情况制作方案报项目经理部批准通过后,方可实施。
(2)材料验收合格后,应根据现场平面图及物资性能正确选择存放场所,合理码放,维护材料的使用价值,确保储存安全。
(3)库房编号应清晰、醒目,库容库貌整齐、清洁,库内、外无垃圾。
(4)室内物资存放实行“四号定位”、“五五摆放”。摆放遵守重不压轻,大不压小,充分利用货位的原则,并做到整齐,层次分明,便于盘点和发货。
(5)露天堆场需划区分类,货区标牌明显,堆场道路、排水畅通。物资存放做到上盖、下垫、中通风。下垫高度150mm以上,垛型选择适合物资的特点。
(6)不同批次、炉号的钢材,应按批次存放。
(7)性能、温湿度要求、灭火要求不同和相互影响的物资分别存放。
(8)电缆、有色、不锈钢制品,阀门及电气设备等价值较高、易受损害的物资要设库管理。其他大批物资可设立临时堆放点进行管理。由分包单位自己管理,但必须明确管理责任。
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