关于ERP系统在企业财务管理中应用与创新的探讨.pdfVIP

企业导报 2014年第03期 关于ERP系统在企业财务管理中 应用与创新的探讨 口崔俊超 宫爱萍 (德州学院经济管理系，山东 德州 253023) 摘 要：随着知识经济时代的到来，企业仅靠自己内部资源已不足以在市场竞争中占有优势地位，还必须把经营过程中的有关 各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会 的市场资源快速、高效地进行生产经营的需求，以便进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应 链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 关键词：ERP系统；财务管理；应用；创新 一 、 ERP系统概述 务系统的数据处理方便、快捷。 ERP即企业资源计划，是企业资源计划系统，是指建立在 总之，ERP财务系统相对于传统财务系统不仅可以在会计 信息技术基础上，以提高企业资源效能为整体思想，整合企业 凭证生成、财务报表生成上节约时间，还可以及时查询子公司 内部资源的企业经营管理系统。在ERP系统中，企业可以利用 的业务信息、丰富其报告与报表的形式、提高会计信息可靠度。 信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等 因此，该系统可以为财务管理与控制奠定基础，并且把握公司 进行规划、统筹与整合，从而提高生产率，增强企业竞争力。因 业务各流程中的资金控制，真正实现资金的高效率利用。 此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实 四、ERP系统在企业财务管理中的应用 现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。 (一)ERP系统现阶段的应用。企业业务信息数据处理随着 二、ERP的管理思想 电脑作业的不断普及或其他 自动化水平的不断提高，已经能够 ERP的核心管理思想是供需链管理，它兼顾 “供”与 “需”两 满足企业生产经营的一般要求，但对于业务流程和其他系统的 方面的环境。随着数字化、网络化、信息化进程的推进，面临全 集成化，则受到技术功能的限制。因此，ERP系统在财务管理中 球化大市场的竞争环境，只有联合其他企业整合市场资源，建 的应用，不仅可以在一定程度上弥补上述缺陷，并且还可以依 立一条业务关系紧密、经济利益相连的供需链，才能实现优势 托这一平台进行广泛的包括材料供应商、制造工厂、分销商和 互补，增强市场竞争力。因此，ERP的管理范围亦相应地由企业 代理网络及客户等在内的各种资源和信息的集成，从而为企业 内部拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送流通环节 决策提供更好的服务。ERP系统现阶段的应用可以体现在会计 以及最终消费者，从而使得企业实现资源和信息的共享，大大 核算、对会计核算信息的分析以及成本管理中。 增强了该供需链在大市场环境中的整体优势，使每个企业均可 ERP系统在会计核算方面将企业资金分为若干模块，例 以最小的成本和转换成本获得较大的成本优势。 如：固定资产模块、总账模块等，通过对各个模块的集成管理， 三、ERP系统环境下财务管理与传统财务管理系统的差异 从而为管理者提供更全面有效的数据。以现金模块为例，该系 首先，会计科 目不同。在ERP系统中，企业的会计科 目是由 统主要对现金的流转、企业备用现金及银行存款、票据进行核 总公司统一设置，子公司无权修改，保证了公司财务数据是按 算，包括票据和银行清单的维护打印、企业交易情况的查询等 业务发生的性质统一组织，不仅可以保证数据的有效性、准确 功能，并且还可以与总账、应收应付账等模块集成管理，自动生 性，还以有利于系统编制合并报表。对于往来类与成本费用类 成凭证，为以后的查询管理提供详细数据。ER同时把企业的成 的科 目，传统财务管理系统需要设置多级明细科 目，不利于进 本管理分为：成本中心会计、订单和项 目会计、获利能力分析等 行数据的集成控制，而 ERP系统通过采用辅助核算模式，可以 系统。所有系统应用程序使用同标准的数据源和报告系统，具 避免这一弊端。其次，会计凭证生成方式及会计信息输出方式 有同结构、易操作的特点。各项业务的成