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IT资产信息管理系统 管理现状 现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。 用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。 问题和挑战 信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题，IT资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理： - 如何更好地利用现有的设备？ - 现在设备够用吗？需要升级么?需要购买新的吗？ - 设备到底在哪里？ - 现在设备和备品备件的库存情况？ - 每台设备的成本到底是多少？ - 有多少设备在维修？ - 有多少设备已经报废了？ - 有多少设备超过了折旧年限？ - 那些设备经常出现故障？出现故障后如何处理的？ - 某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？ - 这些年来的IT资产投入有多大？ 建设目标 建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产，提高资产使用效率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。 图１——账、卡、物、人一致性 IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。 图２——多维管理视角 通过IT资产信息管理系统，用户可以按照自定义的条件，快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析，一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数，提升信息中心对资产的管理效率，降低运行成本。 图３——横纵交错的管理 系统功能及价值 系统架构：J2EE架构体系开发，B/S架构，用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式，各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。 设备综合 设备综合管理平台 资产管理 资产录入 采购管理 报废管理 资产清理 合同管理 履历卡片 设备管理 设备管理 变更管理 调拨管理 厂商管理 文档管理 设备台帐 设备标签管理 资产/设备关系管理 接口 统一资产配置库 数据总线 ERP 监控系统 ＩＴ服务管理系统 其他系统 报表管理 系统管理 资产折旧 设备目录 配置管理 资产盘点 图４——系统功能架构图 设备类别管理：按照设备的种类对设备进行大类、小类的划分，该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号（辅助卡片编码），实现对设备编码的统一管理，同时大类小类的划分可以更加方便快速的更改为客户的行业特色设备的分类管理。 资产配置项管理：维护资产配置项信息的录入、更新、配置项的检索以及对错误配置项信息的删除功能，可以录入设备照片、设备名称、设备型号、使用部门、设备地点、设备合同信息、设备成本信息、设备维护记录、附件文档、维护时间记录、中断期、设备状态、设备入账日期、设备到保日期、备注信息等，实现对设备配置的精细化管理，做到管理心中有数。 设备标签管理：包括财务卡片名称、财务卡片编码、辅助卡片名称、辅助卡片编码、规格型号、入账日期、资产原值、使用部门、管理人、存放地点等设备关键信息，可以通过打印条码机将设备标签打印出来，选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰，将标签粘贴到设备上，同时在系统中进行存档，用户可以根据设备标签信息在系统中对该设备的详细配置信息和维护记录进行查询。方便对设备的管理，减少管理难度。 设备配置关系管理：定义不同的设备之间的配置关联关系，对于故障定位和影响范围分析带来了极大的便利，方便快速准确解决问题，避免故障影响扩大。 资产生命周期管理：实现对资产在整个生命周期的所有状态管理，包括采购、领用、调拨、维护、大修、报废到清理的整个生命周期的动态管理。节约成本开支，合理利用资源，避免资产浪费。 设备台帐管理：提供设备的规格、型号、编号、位置、厂家、负责人、图片、技术特征、附属设备等台帐信息。 设备的履历信息管理：提供设备的大修记录详细信息、变动信息、设备状态信息、报废信息等履历信息，方便查阅统计。 资产盘点审计：保证资产配置库中的信息和实际运行环境信息的一致性，通过设备扫描枪扫描设备条码，实现资产盘点，进行资产审核，提交差异分析