机构编制管理系统(网络板)使用说明.docVIP

PAGE PAGE 79 机构编制管理系统（网络版） 使 用 说 明 编 写 目 的 原有的机构编制管理系统是单机版的程序，在资源共享、数据统计、报表打印、档案管理、和年报软件的兼容方面存在诸多的功能限制，使机构编制管理的办公自动化受到了很大的制约。为了更好地实现机构编制管理的信息化、现代化、规范化，更好地和中编办的年报软件实现统一的接口，现将原有的管理系统进行网络化的升级，使之能更加有效地为机构编制管理提供完善的服务。 程序系统结构 新版程序包括以下主要功能 1、人员上下编功能 2、数据输入界面 3、数据统计功能 4、报表打印功能 5、数据导入功能 6、档案管理功能 7、数据的备份与恢复功能 8、导出年报所需数据 9、各类编制计划的管理 采用的数据库 HYPERLINK 数据库名称 Bzgl.db HYPERLINK 数据表说明 Bzgl.db包括以下数据表： 1、系统数据表 Geodoce 区划代码表 Class 系统类别表 Hyfl 行业分类表 Code 机构编码表 D_class 机构类别表 Gwlb 岗位类别表 Jgxz 机构性质表 Jgsx 机构属性表 Jdxzbm 街道乡镇编码表 Dangan 文件档案信息表 2、人员信息表 Jgsyryhm 人员花名册表 Ryzj 人员增减基本情况表 T_ry_dp 人员所属党派表 T_ry_zy 人员所学专业表 T_ry_whcd 人员文化程度表 T_ry_zw 人员职务表 T_ry_bdyy 人员增加原因表 T_ry_hjyy 人员核减原因表 T_ry_zyjszg 人员专业技术资格表 3、行政单位数据表 Local 行政单位基本情况表 Lo_next 行政单位内设机构表 L_jdxz 街道乡镇表 Dfpbz 待分配编制表 Xzdwsyrsbdb 行政单位实有人数变动表 Jgbzjbqk 行政单位编制变动表 4、事业单位数据表 Sy 事业单位基本情况表 Sy_qtxx 事业单位补充资料表 Zgbm 事业单位主管部门表 Synsks 事业单位内设机构表 Syjgbzjbqk 事业单位编制变动表 Jgsyrsbdzb 事业单位实有人数变动表 运行环境 系统使用一台微机作为基本的运行平台，最低需要如下配置： 基本配置： 20G硬盘空间 Inter 1.7G CPU 128兆内存 十五寸彩色显示器 键盘，鼠标 激光打印机 建议配置： 40G磁盘空间 Inter 2G CPU 256兆内存 十七寸彩色显示器 键盘，鼠标 激光打印机 预装软件 Windows 2000 professional 中文版或windows xp 中文版 服务器上需安装 MS SQL Server 2000 中文版一套 Microsoft office 2000 一套 后期运行建议配置数据服务器一台。 更新说明 机构编制管理系统（网络版）是在机构编制管理系统第三版的基本上，经过五大功能升级而成的。升级的功能主要如下： 1、联网功能 网络版主要的改进功能，程序基于vfp+sql的基础上开发，可以在全市实现机构编制管理网络化管理，实现网络资源共享，即时掌握各县（市、区）的机构编制信息，也可在本级部门内部实现网络化管理。 2、统计功能 统计是机构编制管理方面的一个重要的组成部分，网络版增强了软件在统计方面的功能，可以方便地将统计结果发送到电子表格进行再处理，制作符合要求的报表。 3、查询功能 网络版加入了类似年报软件中的自由查询功能，可以根据需要的条件进行自定义查询，并可将查询结果导出到电子表格进行再处理。另外改进了传统的模糊查询，能够更加快捷地显示查询结果。 4、年报接口 网络版增加了和年报软件的数据传递功能，基本可以替代往年的编制年报手工工作，只需将平时正常操作的机构编制管理系统的数据上报生成年报所需数据，然后做适当的修改和测试即可完成每年的编制年报工作。 5、档案管理 档案管理是单机版系统没有的功能，此次加入了文件的档案管理功能，可以方便地实现档案的录入、添加、查询和打印功能。档案的查询可以按文号查询，也可以按文件摘要实现模糊查询，还可以方便地将查询到的文档打印出来。 软件安装说明 1、服务器安装 安装sql server 2000中文版 服务器的安装主要是安装MS SQL Server 2000 中文版以及配置数据库，服务器的安装步骤如下： 双击运行sql 2000中文版安装目录下的，出现如下窗口： 点击“安装sql server 2000组件”，弹出如下窗口： 点击“安装数据库服务器”按钮，弹出如下窗口： 点击“下一步”，弹出如下窗口： 选择单选按钮“本地计算机”，点击