劝募团体－操作手册－.pdf

107 年度公益勸募管理系統維運案 | 系統操作 手冊 衛生福利部委託辦理 107 年度「公益勸募管理系統維運案」 勸募團體 －操作手冊－ 機關名稱：衛生福利部 維護廠商：威進國際資訊股份有限公司 標案案號：M07D1141-1 107 年度公益勸募管理系統維運案 | 系統操作 手冊 文件版本 制/修訂日期 內容說明 製作者 審稿人 1.0 107/10/30 初稿 沈伯諺 謝宜軒 107 年度公益勸募管理系統維運案 | 系統操作手冊 目錄 壹、 如何申請帳號？ 1 貳、 系統登入 3 參、帳號及團體資料管理 4 肆、勸募活動申請流程 5 伍、勸募活動狀態一覽表 6 陸、如何新增勸募活動申請？ 7 一、勸募活動申請表 9 二、 活動計畫書 10 三、 活動財物使用計畫書11 (一) 必要支出來源為「自籌」11 (二) 必要支出來源為「募得款項支付」12 (三) 必要支出來源為「募得款項支付+自籌」 13 四、財物所得用途 14 五、附件 15 六、 通用功能 16 柒、活動管理 17 捌、 如何進行專戶備查申請？ 18 玖、如何進行活動計畫書異動申請？ 19 壹拾、 收到信件通知登打實募金額應如何處理？ 21 壹拾壹、 如何進行成果備查申請？ 22 壹拾貳、 如何進行成果與結案併報 25 壹拾參、 如何進行勸募活動結案作業？ 27 一、申請結案備查展延 28 二、申請賸餘財物使用 29 三、 結案備查 30 壹拾肆、 前一年度活動支用填寫 32 第 i頁 107 年度公益勸募管理系統維運案 | 系統操作手冊 壹、 如何申請帳號？ 操作步驟 說明 點擊「勸募團體帳號申請」按鈕，以進行帳號申請之 1 ○帳號申請 資料填寫 第 1頁 107 年度公益勸募管理系統維運案 | 系統操作手冊 操作步驟 說明 2 ○ 填寫團體資訊 完整填寫各團體資訊欄位 3 ○ 送出申請 點擊「確認送出」，送出帳號申請資料 備註： a. 「初次使用」本系統之勸募團體，需註冊一組使用者帳號 b.註冊無需等候人工審核，系統將自動核發登入密碼 c. 「統一編號」將為「使用者帳號」並且是 唯一值「 」，無法重複註冊 d. 「連絡人 E-MAIL」務必確實填寫，系統將於勸募活動各階段寄發提醒 信件 第 2頁 107 年度公益勸募管理系統維運案 | 系統操作手冊 貳、 系統登入 項目 說明 點擊「勸募團體帳號登入」按鈕，輸入帳號、密碼及 1 ○帳號登入