办公自动化设备的使用和维护PPT教程-第8章_激光打印机.pptVIP

表8-4 打印机一般故障及其排除方法 略 5. 清除卡纸 发生卡纸现象的原因有： (1) 进纸器内纸装得不正确或装得太多。 (2) 在打印时，将进纸器拉出。 (3) 在打印时，顶盖被打开。 (4) 纸张不符合要求，如使用的纸张大小超出允许的范围。 如果出现了卡纸，控制面板上的纸张和错误指示灯亮，应找到并清除卡住的纸。 如果纸卡在出纸区域，应小心地将卡住的纸拉出出纸架。如果纸卡在进纸区域，可小心地拉出卡在进纸器的纸，然后关上前盖，恢复打印。如果纸卡在打印机内部，可抓住前盖的两边，向外拉开前盖，取出墨粉盒，然后轻轻地将纸向外方向从打印机内拉出。最后，重新装回墨粉盒，关紧前盖。 6. 根据指示灯情况处理故障 当打印机发生故障时，控制面板上的指示灯可以提供一些故障信息，见表8-5。 表8-5 打印机指示灯状态信息 思考与练习八 1．简述激光打印机的分类。 2．激光打印机有哪些优缺点？ 3．简述激光打印机的基本组成。 4．简述激光打印机的印字原理。 5．如何选购激光打印机？ 6．如何安装激光打印机？ 7．简述如何正确使用激光打印机。 8．如何对激光打印进行日常维护？ 2. 安装墨粉盒 安装墨粉盒的步骤如下： (1) 拿住前盖的两边，向外轻拉，打开打印机前盖。 (2) 从墨粉盒的包装袋中取出墨粉盒，去掉包装纸。 (3) 轻轻摇晃墨粉盒，使盒内的墨粉分布均匀(如图8-6所示)。为了防止损坏墨粉盒，不能将墨粉盒暴露在阳光下长达几分钟。 (4) 找到打印机内的墨粉盒槽，共两个，一边一个。 (5) 拿住把手，将墨粉盒放入墨粉盒槽，直到墨粉盒安装到位，如图8-7所示。 图8-6 轻轻摇晃墨粉盒 图8-7 将墨粉盒放入墨粉盒槽 3. 装纸 (1) 将自动进纸器上的托纸板向上拉，到最高位置。 (2) 在装纸前，将纸来回弯曲，使纸松动；应将纸放整齐，防止卡纸。 (3) 将纸装入自动进纸器，打印面朝上，如图8-8所示。 (4) 不要装入太多纸，自动进纸器最大可装150张纸。 (5) 调整导纸板，使之适应纸的宽度。装纸时要注意以下几点： ① 不要将导纸板推得太紧，否则会引起纸张拱起。 ② 如果未调整导纸板，可能会卡纸。 ③ 如果需要在打印时向打印机的纸盒中加纸，应先将打印机纸盒中剩余的纸张拿出来，然后将新加入的纸张和剩余纸张理齐后一起放入纸盒。如果直接在打印机纸盒剩余的纸张上加纸，可能导致打印机卡纸或多页纸同时输送。 图8-8 将纸装入自动进纸器 4. 用并行电缆连接打印机与计算机 (1) 关闭打印机和计算机的电源。 (2) 将打印机并行电缆(或USB电缆)插入到打印机后面的并行端口，将金属卡环推入电缆插头的缺口内，如图8-9所示。 (3) 将电缆的另一端与计算机并行端口(或USB端口)连接，拧紧螺钉。 5. 接通电源 (1) 将电源线插入打印机后面的电源插座内。 (2) 将电源线的另一端插入合适的接地的交流电源插座内。 (3) 接通交流电源插座并打开打印机的电源开关，如图8-10所示。 图8-9 打印机与计算机的连接 图8-10 连接电源并打开打印机的电源开关 6. 安装打印机驱动程序 随打印机提供打印机驱动程序光盘一张。为了使用打印机，必须安装打印机驱动程序。打印驱动程序中包括用并行电缆与打印机连接和用USB端口与打印机连接两种情况下的打印驱动软件。 将光盘放入光盘驱动器中，系统自动开始安装。当出现安装程序屏幕时，选择所需语言种类，根据计算机屏幕上的引导完成安装操作。 7. 打印机自检 当打印机通电时，打印机控制面板上的所有指示灯都短暂地亮一下。当只有数据灯亮时，按住演示按钮约2秒钟，直到所有指示灯慢速闪烁后松开，打印机就开始打印自检页。自检页提供了检测打印质量的样张，用于验证打印机是否可以正确打印。 8.4 三星ML-1430激光打印机的使用和维护 8.4.1 三星ML-1430激光打印机的使用 1. 控制面板按钮 该打印机上有3个按钮：省墨、取消/重复打印和演示；3个指示灯：错误、纸张、数据，如图8-11所示。 图8-11 控制面板按钮 1) 演示按钮 (1) 打印演示页(自检页)。打印机处于就绪模式，按住演示按钮约2秒钟，直到控制面板上所有的指示灯慢速闪烁，打印机打印出一页演示页。 ? (2) 启动手动送纸。当在应用软件的纸张来源中选择手动送纸器时，每次手动装纸时应按演示按钮。 (3) 清洁打印机内部。按住演示按钮约10秒钟，直到控制面板上所有的指示灯持续亮，则开始清洁打印机内部，并