行政人事部部门及岗位职责.docVIP

行政人事部部门及岗位职责 部门信息 部门名称：行政人事部 部门负责人：行政人事部总监 主管领导：集团分管副总裁 职能概述 围绕公司发展中长期规划，建设合理的人才队伍，培育优异的企业文化、做好相关制度建设并监督执行，在规范化的基础上开展创新性工作，为公司的正常运转和高速发展提供有力的支持和保障。 具 体 职 能 信 息 一级职能 二级职能 三级职能 四级职能 在分管副总裁的的直接领导下，全部负责公司的行政管理工作，确保公司的正常运转；开展人力资源工作，为公司的发展提供有力的人力资源保障。 行政管理职能 规章制度建设 上传下达 工作督办 档案管理工作 保密工作 根据领导意图和公司发展战略，开展公司通用规章制度的拟定、修改和编写相关工作； 协助参与标准及管理制度的拟定，讨论，修改； 对既定的重要事项及工作进行跟踪检查和督导； 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息； 搞好各部门间相互配合、综合协调工作； 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示； 做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查； 文书档案资料的归档立卷管理的工作； 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范； 落实办公例会、公司领导交办工作，负责跟进、检查、监督； 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作； 负责对公司重要档案进行收集、整理及归档； 负责档案借阅的管理；