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“项目建议书”模板及分析程序使用说明
“项目建议书”模板的更新及使用环境
1. “项目建议书”模板已经更新,现适用于Word 2000/97/XP/2003环境,请注意下载更新使用。
2.首次应用新模板前,先启动WORD程序,选择WORD菜单栏中的“宏”(如图1-1),点击“宏”定义中的“安全性”(如图1-2),选择“中。您可以选择是否运行可能不安全的宏”。
图1-1 菜单栏中“宏”定义
图1-2 定义宏的安全性
3.每次双击模板文件填写模板时,系统提示是否启用宏(如图1-3),选择“启用宏”。
图1-3 启用宏定义
4. 填写模板并保存为项目有建议书(每一项目建议书为一单独文件)。项目建议书与草案应使用相同的命名原则。例:“温度压力安全阀建议书”,“温度压力安全阀草案”。
模板填写注意事项
1.表格中带“*”号栏目为必填选项。
2.修订项目应填写被修订国家标准号,格式为:
GB/T 10068.1-1988,GB 10068.2-1988
注意:标准号由三部分组成,第一部分为标准代号,第二部分为标准顺序号(例:10068.2,标准分层之间用半角点号“.”分隔),第三部分为标准发布年代号(例:1988)。一二部分之间用半角空格分隔,二三部分之间用半角减号分隔,同时代替几个标准用半角逗号分隔。
3.采用国际标准的项目,先选择采用国际标准的类别(ISO、ISO/IEC、IEC、ITU、ISO确认的国际组织、国外先进标准、无),再按要求填写国际标准号、国际标准中文名称和一致性程度标识。ISO、ISO/IEC、IEC的国际标准号格式应在系统中的国际标准查询中查找并填写(建议使用粘贴方式,以免发生错误)。如果同时采用几个国际标准,用半角逗号分隔,其示例格式为:
IEC 61196-1:2005 Ed.2.0
ISO 19758-5:2003 Ed.1,ISO 19758-5:2003/Amd.1:2005 Ed.2
4.ICS为国际标准分类号,ISO、IEC标准封面上有标注,也可自行查找填写,基本格式为两段式,如:29.160,或三段式,如:29.160.01。每段以半角点号分隔,若存在多个ICS分类号,两个分类号之间要以半角分号分隔。分类号填写不超过3个。
5.技术委员会栏目的填写,要求填写TC/SC的名称,同时填写TC/SC编号,如没有全国专业标准化技术委员会归口,则应将归口单位填写在下面的一栏中,保留技术委员会栏及TC/SC栏为空。
6.主管部门应严格按照本说明所附的“主管部门列表”填写主管部门名称,否则上报程序不予处理。
模板文档分析程序的安装及使用
1.安装前请先删除旧模板文档分析程序。新的模板申报文档分析程序针对Microsoft Word 2000/97/XP/2003不同版本提供不同的版本。操作人员可根据计算机中使用的Word版本选择下载(如图3-1)。
图3-1 计划模板分析程序下载页
2.双击安装图标,按提示步骤完成模板程序的安装。
3.安装完成后,桌面显示相应的图标信息。
4.双击、启动模板文档分析程序,按要求逐项结对添加已填好的项目建议书和草案文件,分析生成一个上报文件。
相关文件
《国家标准管理办法》(/laws/cn/83.htm)
《关于加强强制性标准管理的若干规定》( /laws/cn/342.htm)
《采用国际标准管理办法》(/laws/cn/283.htm)
《采用快速程序制定国家标准的管理规定》( /laws/cn/118.htm)
《国家标准化指导性技术文件管理规定》( /laws/cn/119.htm)
ICS分类号(/stdwork/files/ICS.PDF,使用Acrobat Reader中文版阅读)
主管部门列表
主管部门名称
单位代码
国家档案局
241
国家发展和改革委员会
303
科学技术部
306
国防科学技术工业委员会
307
国家民族事务委员会
308
公安部
312
国家安全部
313
民政部
314
司法部
315
人事部
316
劳动和社会保障部
317
财政部
318
国家审计署
319
中国人民银行
320
商务部
322
农业部
326
水利部
332
建设部
333
国土资源部
334
信息产业部(电子)
339-1
信息产业部(通信)
339-2
铁道部
347
交通部
348
文化部
357
教育部(基础)
360-1
教育部(语言)
360-2
卫生部
361
国家人口和计划生育委员会
363
国家统计局
410
国家工商行政管理局
414
海关总署
415
中国气象局
416
中国民用航空总局
417
国家海洋局
418
中国地震局
419
国家旅游局
420
国家新闻出版总署
421
国家质量监督检验检疫总局
424
国家广播电影电视总局
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