编修表格体验常规统计方法.pptVIP

第三章 编修表格,体验常 规统计方法;学习目标： 通过本章的学习,创建一个多部门、多年份的工资统计表，并进行日常统计汇总 。 本章主要有两部分，第一部分创建和编辑表格，复习前一章节的内容，进一步了解表格编辑和使用的技巧；第二部分常用的统计和计算，复习公式的用法，学习三维加法;主要内容;第一节;复习表格创建的基本过程，掌握每一步过程的行为规范;①建立表格结构 明确管理目标 按月统计的工资汇总 表格结构分析 部门汇总 → 部门、员工名称单独成列 按月统计 → 每一月份占一列 结 构 → 部门、姓名、各月份为上表头；每个员工 的各月工资为一行 通过新文档创建表格 ;②输入数据内容 此过程使用常用的输入方法，一是保证输入数据的准确性，二是提高工作效率;用填充法输入表头内容 哪些数据可以使用填充法输入？ 有规律的、重复使用的数据序列 使用的工具 通过单元格右下角的填充柄处理 操作 使用填充法完成输入上表头的“月份”;用复制、粘贴方法导入数据 为什么要用复制粘贴方法？ 批量输入现有数据，避免手工二次输入 保证数据的准确性和可监控性 使用工具 常用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮 窗口切换工具Alt+Tab 操作 从“各部销售统计.xls”把数据复制到新建文档 添加格线、表头填色;③保存工资表文件到指定位置 为什么要使用“定位保存”? 在网络办